Informatiesysteem Gemeente Alblasserdam

Zoeken in het RIS

Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten

Home / Vergaderingen / Agenda Presidium

Gemeente Dordrecht

Agenda Presidium

Details van de vergadering/agenda
Titel Presidium
Vergadernummer 2251005
Aanvang-sluiting 05-09-2018 19:30 - 05-09-2018 21:30

Agenda vergadering presidium

Datum: woensdag 05 september 2018
Tijd: 19:30
Plaats: Alblasserdam
Locatie: Kamer 114

Voorzitter: J.G.A. Paans
Griffier: I.M. de Gruijter

Opening

1

min
Besluit

De voorzitter opent de vergadering en stelt de agenda vast. Bij de opening zijn wethouder Verheij en mevrouw de Jong aanwezig om het proces rond het gemeentehuis toe te lichten en af te stemmen.

2

min
Besluit

Naar aanleiding van het verslag, punt 5 (terugblik raadsretraite) vult de heer Brand aan dat het belangrijk is om een datum te prikken voor het gesprek met presidium en vervolgafspraak met de hele raad.  

Komende raadsronde

Het presidium oordeelt of de stukken rijp zijn voor besluitvorming en stelt de agenda's voor de komende raadsronde vast.

min
Besluit
Commissie Grondgebied: brief Groene Long (doorlopende lijst ingekomen stukken) wordt als bespreekstuk geagendeerd. Zo ook de brief over het Alblasserbos. De vragen over het kunstwerk Scheldeplein worden toegevoegd aan de agenda en zo mogelijk ook de beantwoording. Commissie Bestuur en Samenleving: RIB vaccinaties wordt bespreekstuk. Beantwoording vuurwerkshow wordt toegevoegd als ingekomen stuk. BIO Sociaal Domein 20 september: zo mogelijk wordt verzoek CDA (BIO SWA) gecombineerd met de BIO op 20 september. Griffie stemt dit intern af. BIO 9 oktober Dok12: akkoord. BIO Vuurwerk: bij voorkeur ook 9 oktober. Invulling BIO Woonkracht10: de heer Brand komt met een opzet. Naar aanleiding van de doorlopende lijst ingekomen stukken van de raad van mei 2018 (stuk t, over de Schutsluis) en een mail over dit onderwerp, doet de heer Brand de suggestie om het initiatief uit te nodigen voor een openbare bijeenkomst om een toelichting te verzorgen aan de raad. Betrek daar waterkwaliteit, bevaarbaarheid, waterveiligheid van het achterland bij. Nodig de initiatiefnemers, waterschap en Rijkswaterstaat uit.

a

min
Besluit

De agenda's voor de raadsronde september worden vastgesteld.

c

min
Besluit
Alle stukken worden behandeld tijdens de raadsronde van september.

Bespreekstukken

4

min
Besluit

De fractievoorzitters geven een reactie op de mail. Aandachtspunt is dat expliciet duidelijk gemaakt moet worden of iets in openbaarheid/beslotenheid behandeld kan worden. De commissie gaat erover en neemt hierover (goed beargumenteerd) het besluit.

5

min
Besluit

Memo over effectindicatoren wordt behandeld. De raad wordt om input gevraagd, hiertoe zal een bijeenkomst worden gepland, waarschijnlijk op 9 oktober. Consequentie is dan dat in de conceptversie van de begroting de velden van de indicatoren nog leeg blijven, dit wordt later aangepast.  

Sluiting

6

-Duo's gezocht voor Klokradio: 24/9, 19/11 en 10/12. In gesprek over actuele onderwerpen.

min
Besluit

De heer Stout vraagt of het mogelijk is om achteraf stukken toe te voegen in ibabs (oa besluiten). Dit gebeurt nu niet aangezien ibabs een vergaderapp is en geen archiefsysteem. Er zal worden bekeken hoe aan de vraag tegemoet gekomen kan worden.
Verder haalt de heer Stout het onderwerp 'zichtbaarheid van de raad' aan. Dit thema zal in de breedte op een later moment worden behandeld.

7

min
Besluit

De voorzitter dankt alle aanwezigen en sluit de vergadering.