Informatiesysteem Gemeente Alblasserdam

Zoeken in het RIS

Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten

Home / Vergaderingen / Agenda Presidium

Gemeente Dordrecht

Agenda Presidium

Details van de vergadering/agenda
Titel Presidium
Vergadernummer 1586871
Aanvang-sluiting 05-11-2015 19:30 - 05-11-2015 21:00

Agenda vergadering presidium

Datum: donderdag 05 november 2015
Tijd: 19:30
Plaats: Alblasserdam
Locatie: Kamer burgemeester

Voorzitter: M.J. van Lavieren 
Griffier: I.M. de Gruijter

Opening

1

min
Besluit

Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering van het presidium geleid door de vice voorzitter van de raad, de heer van Lavieren. De vergadering wordt geopend en de agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2

min
Besluit

Naar aanleiding van het verslag van 30 september meldt de griffier dat er contact is geweest met het Anker. Het voorstel is om op 2 december (rond de volgende vergadering van het presidium) met de fractievoorzitters op bezoek te gaan. Het verslag van 30 september wordt vastgesteld.

Komende raadsronde

Het presidium oordeelt of de stukken rijp zijn voor besluitvorming en stelt de agenda's voor de komende raadsronde vast.

3

min
Besluit
Commissie Samenleving: agendapunt 4 (raadsvoorstel Partici-Pand) wordt verdaagd naar de volgende raadsronde. Gevraagd wordt om nadere informatie omtrent de kaders van dit project. Aan de agenda wordt als bespreekstuk toegevoegd de aanvullende memo over mantelzorgondersteuning. Commissie Grondgebied: agendapunten 5, 6 en 8 worden als bespreekstuk geagendeerd. Commissie Bestuur: Agendapunt 7 (raadsinformatiebrief besluit opvang vluchtelingen) wordt rechtstreeks op de agenda van de gemeenteraad geplaatst en wordt niet behandeld in de commissie. Wijze van bespreken zal worden voorbereid.

4

min
Besluit
Behalve het raadsvoorstel herbestemming voormalig schoolgebouw Lelsstraat tot Partici-Pand (ronde december) worden alle stukken behandeld in de raadsronde van november.

Sluiting

5

- verzoek toelichting aan de raad over de financiën 3 decentralisaties.
- memo presidium pagina Klaroen

min
Besluit

Mail over toelichting financiële verantwoording 3D door de concerncontroller: griffier stemt dit intern af.
Memo presidium pagina Klaroen: Het idee wordt nader uitgewerkt.
De heer Brand vraagt in dit kader of er is nagedacht over het aanbieden van livestreams van vergaderingen, om inwoners meer te betrekken. Deze mogelijkheid kan mogelijk worden uitgewerkt bij de verbouwingsplannen van het gemeentehuis.
De heer Strop vraagt of het mogelijk is om al eerder over de vergaderstukken te beschikken. Aanleverdag voor de ambtenaren is nu uiterlijk vrijdag, op maandag verwerkt de griffie de stukken, dit is al zeer strak gepland, hier nog verder in schrappen lijkt niet haalbaar.
De heer Strop wil verder aandacht voor de wijze waarop BIO's worden aangekondigd (tekst uitnodiging, voorbereiding) om zo de verwachtingen van tevoren zo eenduidig en duidelijk mogelijk te hebben.
De heer Brand vraagt of het mogelijk is om bijvoorbeeld een groslijst op te stellen met onderwerpen waarover de raad een BIO over zou willen beleggen. Zo is er meer sturing op agenda's mogelijk, raad bepaalt de onderwerpen, dit bevordert mogelijk ook de opkomst. 

6

min
Besluit

De heer van Lavieren sluit de vergadering.