Informatiesysteem Gemeente Alblasserdam

Zoeken in het RIS

Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten

Home / Vergaderingen / Agenda Presidium

Gemeente Dordrecht

Agenda Presidium

Details van de vergadering/agenda
Titel Presidium
Vergadernummer 2418632
Aanvang-sluiting 09-09-2019 19:30 - 09-09-2019 21:30

Agenda vergadering presidium

Datum: maandag 09 september 2019
Tijd: 19:30 uur
Plaats: Alblasserdam
Locatie: Landvast

Voorzitter: J.G.A. Paans
Griffier: I.M. de Gruijter

Opening

1

min
Besluit

De voorzitter opent deze eerste vergadering na het zomerreces en heet iedereen welkom. De agenda wordt vastgesteld. De heer Stam laat zich vervangen door de heer Sterrenburg. Mevrouw van Heeren is aanwezig voor een toelichting naar aanleiding van een vraag van een raadslid.

2

min
Besluit

Het verslag van 6 juni wordt ongewijzigd vastgesteld.

Bespreekstukken

3

min
Besluit

Mevrouw van Heeren licht een situatie in de organisatie toe naar aanleiding van vragen van een raadslid.
Vervolgens wordt in aanwezigheid van mevrouw van Heeren de invulling van de werkbijeenkomsten op dinsdag 10 september besproken.
De heer Verweij meldt dat de VVD een nieuw burgerraadslid voordraagt, de benoeming zal in de raad van 24 september plaatsvinden.
De heer Sterrenburg vraagt naar de stand van zaken rond vragen die vanuit de CU zijn gesteld aan het college. De beantwoording is in voorbereiding, griffie vraagt dit na.

Komende raadsronde

Het presidium oordeelt of de stukken rijp zijn voor besluitvorming en stelt de agenda's voor de komende raadsronde vast.

4

min
Besluit
De agenda's van de commissie Grondgebied en Samenleving&Bestuur worden samengevoegd tot één vergadering. De heer van 't Zelfde zit deze commissie voor. Doorlopende lijst ingekomen stukken: Raadsmemo verkoop woningen (o) wordt van de lijst gehaald, het presidium vraagt om aanvullende informatie en zal daarna beslissen hoe en wanneer de memo behandeld wordt. Planning BIO's wordt doorgenomen. Voorraadagenda: gekeken wordt naar de voorraad voor oktober. Vergaderschema 2020: wordt aangepast met verschuiving presidium naar een week eerder.

5

min
Besluit
De RIB herstel Raadhuisplein gaat naar de raadsronde van oktober, zodat het in samenhang kan worden behandeld met het raadsvoorstel Gemeentehuis/raadhuisplein. De overige stukken worden allemaal behandeld in de ronde van september.

Sluiting

6

min
Besluit

De heer Brand doet een persoonlijke mededeling en vraagt naar de regels rond inspraak bij commissies. Griffie zal dit delen met de commissievoorzitters.
De heer Stout vraagt naar ontwikkelingen rond de RK kerk. Mogelijk kan de portefeuillehouder hierover een mondelinge mededeling doen in de commissie.
Ook vraagt de heer Stout naar de lijst met toezeggingen/geheime stukken/afdoening moties. Griffie zorgt dat dit in oktober voorhanden is.
De heer Verweij stelt een vraag over de gekozen werkvorm van de BIO GVVP van 4 juli. Het is wenselijk om voorafgaand aan bijeenkomsten een expliciete duiding mee te geven.
Vanuit de griffie: Klokradio heeft een planning gestuurd voor het programma de Wandelgang. Raadsleden zullen hierop gewezen worden via het weekbericht en worden opgeroepen zich aan te melden. Presidium 2 oktober wordt verplaatst naar maandag 30 september, in verband met een andere activiteit. Naar aanleiding van het raadsvoorstel werving directeur/voorzitter Rekenkamerfunctie: gesprekken hebben plaatsgevonden en er wordt een kandidaat voorgedragen. Er zal een kennismaking met de auditcommissie en vervolgens met de raad worden gepland. In de raadsvergadering zal op voordracht van de auditcommissie de benoeming plaatsvinden.

7

min
Besluit

De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de vergadering.