Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Agenda vergadering presidium
Datum: woensdag 01 oktober 2014Tijd: 18:30Plaats: AlblasserdamLocatie: Kamer burgemeester
Voorzitter: de heer J. Heijkoop Griffier: mevrouw I.M. de Gruijter
De voorzitter heet iedereen welkom en opent de vergadering. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
Het verslag van 3 september wordt zonder wijzigingen vastgesteld.
Dinsdag 7 oktober wordt het persbericht voorbereid door wethouder Kraijo/ambtenaren/afdeling communicatie/griffier. Het presidium kiest ervoor om vanuit de raad een eigen persbericht op te stellen en niet een gezamenlijk bericht van organisatie/raad, aangezien de strekking van de boodschap verschillend kan zijn. De heren de Leeuw en de Gier zullen het concept bericht lezen, vervolgens gaat het naar het gehele presidium.Memo met beantwoording vragen van het actiecomité zal niet geagendeerd worden in de commissie, de memo zal rechtstreeks worden verstrekt aan het comité.
Het presidium vindt het van belang dat er interactieve bijeenkomsten worden georganiseerd over de decentralisaties, gericht op de inwoners/partners/keten/gemeente: samenlevingsbijeenkomsten. Eerste bijeenkomst is gericht op de participatiewet. De opzet van deze bijeenkomst is vooral informerend van aard, het presidium verzoekt om het programma aan te passen naar bovenstaande uitgangspunt. De heer Strop en de griffie zullen hier in meedenken.
Commissie Bestuur: agendapunt 6, rapportage wonen in de Drechtsteden gaat als bespreekstuk naar de commissie Grondgebied. De 2e bestuursrapportage staat alleen geagendeerd bij Bestuur. De geheime bijlagen zullen in een besloten commissie Grondgebied besproken worden. Commissie Grondgebied: de RIB Molenzicht komt als bespreekstuk op de agenda, betrokkenen worden uitgenodigd. Commissie Samenleving: De informatiebrief DG&J (via mail verspreid, stond niet voor de commissieronde op de agenda) zal als bespreekpunt worden geagendeerd.
Het RMJP wordt in de carrousel Integraal op dinsdag 7 oktober behandeld tijdens de drechtstedendinsdag. Daarna komt het stuk naar de lokale raden. Begin januari 2015 dient een zienswijze ingediend te zijn. Het stuk zal in de raadsronde van november op de agenda worden geplaatst, zodat de zienswijze tijdig kan worden aangeleverd.Het (lokale) raadsbesluit waarin de heer Verheij wordt aangewezen als Drechtraadlid, tbv zijn benoeming in het DSB, was niet correct. In het besluit is tevens een plaatsvervanger aangewezen (de heer Kraijo) terwijl de regeling geen plaatsvervangers toestaat. De benoeming staat dinsdag 7 oktober op de agenda van de Drechtraad. In de oplegnotitie vanuit de Drechtsteden wordt bovenstaande gecorrigeerd.
Bij het stellen van technische vragen, zal de beantwoording worden rondgestuurd aan alle raadsleden. Het vergaderschema 2015 wordt definitief vastgesteld. Vanuit LBA en CDA is er belangstelling om mee te lopen met de wijkagent, in navolging van de SGP fractie. Een oud medewerker van de gemeente Alblasserdam heeft een open brief gestuurd aan de gemeenteraad van Alblasserdam (lijst ingekomen stukken raad september). Naast de brief aan de raad is er sprake van meer correspondentie (onder andere brief aan de provincie). De heer Heijkoop heeft naar aanleiding van deze brieven een gesprek gehad met de oud medewerker en vertelt het presidium hoe dit is verlopen. De heer Stam geeft aan dat de CU bij de start van de raadsperiode geen commissievoorzitter kon leveren. Inmiddels is de fractie op sterkte met twee burgerraadsleden en zou de CU zo nodig wél een voorzitter kunnen leveren. De heer de Leeuw vraagt naar het tijdpad rond de begroting (indienen vragen). Dit staat opgenomen in het raadsvoorstel, maar zal ook nog worden gecommuniceerd in het weekbericht aan de raadsleden. Indienen technische vragen dient uiterlijk 17 oktober te gebeuren, de voorzitter geeft aan dat dit mag opschuiven naar maandag 20 oktober.
De voorzitter dankt alle aanwezigen en sluit de vergadering.