Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Agenda vergadering presidium
Datum: woensdag 09 september 2020Tijd: 19:30 uurPlaats: AlblasserdamLocatie: Raadzaal
Voorzitter: J.G.A. PaansGriffier: I.M. de Gruijter
De voorzitter heet iedereen welkom in de nieuwe raadzaal. Fijn om weer in eigen huis te kunnen vergaderen. Het is belangrijk om alle gezondheidsmaatregelen goed in acht te (blijven) nemen. Bij de vergadering is mevrouw Bode namens de griffie ook aanwezig om de nieuwe geluidsinstallatie te kunnen testen. Wethouder Verheij is bij het begin van de vergadering aanwezig om enkele mededelingen te kunnen doen (afwikkeling opleveren gemeentehuis en het proces rond het afronden van de controlewerkzaamheden van de accountant.) Rond de jaarstukken wordt afgesproken dat op 15 september een hamerraad wordt uitgeschreven om de stukken vast te stellen. Inhoudelijke bespreking kan volgen in de reguliere raad op 29 september. Na deze mededelingen verlaat de wethouder de vergadering.De agenda van het presidium wordt vastgesteld.
Jaco Brand vraagt naar het vervolg rond de BIO Woonkracht10. De raad heeft een brief ontvangen van Woonkracht10, de portefeuillehouder wordt gevraagd om het vervolgtraject verder in te richten.De besluitenlijst wordt vastgesteld.
De vergadering van 8 juli was lang en er stonden reguliere punten op de agenda van de raad voor aanvang de Algemene Beschouwingen, waarbij één bespreekpunt uiteindelijk niet uitgebreid werd behandeld. Als fracties voor de vergadering weten dat zij een punt dat ze zelf hebben geagendeerd toch niet/beperkt willen behandelen is het verzoek om dit via de griffie te melden dan is de vergadering beter te plannen.Rond fysiek en digitaal vergaderen is het standpunt dat de voorkeur nog steeds uitgaat naar fysieke vergaderingen, maar dat gezondheid natuurlijk leidend blijft. Per vergadering kan een inschatting worden gemaakt hoe de vergadering wordt ingericht. Informatiebijeenkomsten en presentaties lenen zich soms prima voor een digitale sessie.Arco Strop vult aan dat misschien de AV-inrichting heroverwogen kan worden om uitzendingen vanuit de vergaderzalen/deelname op afstand mogelijk te maken. Bij de volgende commissievergaderingen zal getest worden met mogelijkheden.
- Memo Presidium opties aanplakborden verkiezingen
Memo verkiezingsborden: CDA neemt het ter bespreking mee naar de fractie. Overige fracties zouden de situatie willen houden zoals hij nu is, waarbij de twee al aanwezige digitale borden ook ingezet zouden kunnen worden.Jaco Brand vraagt naar de ontwikkelingen Kinderdijk. 15 oktober wordt als mogelijke datum genoemd voor het gesprek met de raad. Ter voorbereiding stuurt het presidium een memo naar de wethouder.Kerstattenties: griffie stelt voor om net als vorig jaar een kleinigheidje voor de (burger)raadsleden te verstrekken, het presidium is hiermee akkoord.Klokradio: de nieuwe planning is bekend. Via het weekbericht worden de beschikbare data doorgegeven. Raadsleden worden verzocht zich hiervoor te melden.Voor de betrokkenen bij een grote activiteit in de zomer zal namens de raad een aardigheidje worden geregeld.via mail heeft de raad een memo ontvangen over het Transferium, met het verzoek aan de raad om zich uit te spreken. Er wordt bekeken welk tijdpad wordt gevolgd.
De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.