Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Agenda vergadering presidium
Datum: woensdag 07 juni 2017Tijd: 20:30Plaats: AlblasserdamLocatie: Kamer burgemeester
Voorzitter: J.G.A. PaansGriffier: I.M. de Gruijter
De voorzitter heet iedereen welkom en opent de vergadering. De heer van Lavieren laat zich vervangen door de heer Erdogan, de heer de Leeuw is iets verlaat en de heer Oflaz is afwezig.
De besluitenlijst van 9 mei wordt ongewijzigd vastgesteld.
Naar aanleiding van de doorlopende lijst ingekomen stukken van de raad van 30 mei, werden de volgende dossiers terugverwezen naar het presidium: Ingekomen brief SIMAV (15i) en de geheime raadsinformatiebrief (15s). Het presidium wordt gevraagd te adviseren over het vervolg van deze onderwerpen.
Naar aanleiding van de brief SIMAV/RIB voortgang molen Souburgh: D66 zal een technische vraag voorbereiden. Deze zal worden doorgeleid naar de gehele raad.Geheime RIB Rivas: komt in de komende ronde in openbaarheid terug op de agenda.
Er is wat diversiteit in de voorkeur voor de planning van de raadsronde juni. De voorzitter concludeert dat de meeste stemmen opgaan voor vergaderen op 27 en 28 juni en dat daarbij de voorgestelde opzet kan worden gehanteerd, met die wijziging dat de tweede avond start om 20.00 uur. Zo hebben fracties de gelegenheid om van 19.00 tot 19.50 uur vooroverleg te plegen.
Tijdens het presidium van 9 mei werd afgesproken dit punt te laten terugkomen op de agenda, het presidium zou per mail evaluatiepunten kenbaar maken.
In aanvulling op de aangeleverde punten van D66 heeft de PvdA ook nog een aandachtspunt gemeld. Dit betreft de kranslegging door het gemeentebestuur. In principe is deze taak voorbehouden aan de burgemeester, samen met partner. In geval van verhindering kan ervoor gekozen worden om vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad te verzorgen. De verzamelde punten zullen door de burgemeester teruggekoppeld worden naar het comité 4 en 5 mei.
- Maandag 3 juli, interview Klokradio. Welke raadsleden zijn bereid deel te nemen, graag thema aandragen.- Is er behoefte aan een cursus AED voor raadsleden?- Eind augustus zal samen met het SCD een werkbijeenkomst worden georganiseerd over Informatieveiligheid.- Jacqueline van Dongen, Regionaal portefeuillehouder Duurzaamheid, en Rik van der Linden, Projectwethouder Energiestrategie, doen het aanbod om langs te komen in de lokale raden om samen met de lokale wethouder Duurzaamheid een nadere toelichting te geven op de wezenlijke punten uit de energiestrategie en met de raden in gesprek te gaan over wat zij belangrijk vinden en mee willen geven voor de regionale strategie. Wil het presidium ingaan op dit aanbod?
De heer de Leeuw vraagt of het mogelijk is om de agendavoorraad ieder presidium te laten terugkomen op de agenda. Vanuit de ambtelijke organisatie wordt hiernaar gestreefd.Verder verzoekt de heer de Leeuw om het vergaderschema voor het volgende jaar nog goed door te nemen. Het komt voor dat er maar één week zit tussen presidium en commissies, dat is qua voorbereiding voor de fracties krap. Dit punt al breder worden opgepakt bij de organisatie werkprocessen raad/college en komt ook terug in het presidium.De heer Stam blikt terug op de commissie waarin hij als woordvoerder optrad over Blokweer 2, een wijk waar hij zelf woonachtig is. Presidium deelt hier denkbeelden over, het is goed om dergelijke onderwerpen bespreekbaar te hebben en houden.Cursus AED: presidium zou dit graag breder trekken, naar Reanimatie en dan vervolgens gezamenlijk optrekken met de ambtelijke organisatie. Goed om dit op te pakken.Aanbod Duurzaamheid vanuit de regio: goed initiatief, dit zal worden afgestemd met de lokale pfh. De behoefte is dat niet alleen wordt 'gezonden' tijdens deze sessie, lokaal aanhaken is hierbij van belang.De burgemeester doet een mededeling over de stand van zaken huisvesting, wat unaniem wordt ondersteund door het presidium.Vervolggesprek raad/college: wordt voorlopig voorzien op 5 juli, de 'uitloopavond' voor de raad.
De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.