Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Uitnodigingtot bijwoning van de Auditcommissie
Datum: dinsdag 11 april 2017 Tijd: 18:30 Plaats: Alblasserdam Locatie: Kamer 213
De vergadering wordt voorgezeten door de heer Strop omdat de heer van 't Zelfde niet op tijd aanwezig kan zijn. De voorzitter opent de vergadering en stelt de agenda vast.
Het verslag van 13 december wordt openbaar verklaard en vervolgens vastgesteld.
De auditcommissie wordt gevraagd de rib door te nemen en een advies mee te geven omtrent behandeling aan de commissie Samenleving/Bestuur hedenavond.
De raadsinformatiebrief wordt ter kennisgeving aangenomen. De auditcommissie adviseert dit stuk als ingekomen stuk te behandelen bij de commissie Samenleving en Bestuur hedenavond.
De leden van de auditcommissie missen achtergrondinformatie bij deze presentatie. Aanvullende stukken worden toegevoegd aan het agendapunt. De nieuwsbrief zal nogmaals worden toegezonden aan de leden van de auditcommissie. Het punt komt terug bij de volgende vergadering.
Het jaarverslag wordt besproken. De heer Pardo Kruidenier vraagt aandacht voor het budget van de RKC, dit is in 2011 vastgesteld en sindsdien niet aangepast. Dit onderwerp komt als bespreekpunt terug in de volgende vergadering. De stand van zaken van de lopende onderzoeken wordt doorgenomen, dit komt inhoudelijk terug in de volgende vergadering.
De auditcommissie wordt voorgesteld om in de volgende vergadering van de auditcommissie de nieuwe accountant voor een kennismaking uit te nodigen.
De nieuwe accountant zal worden uitgenodigd voor de eerstvolgende vergadering van de auditcommissie. Aandachtspunten: Hoe ziet het inwerktraject er uit? Wat is de rolverdeling interne organisatie-accountant? Wanneer is er contact tussen auditcommissie-accountant en raad-accountant?
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
-kennismaking accountant- Grip op GR'en- Stand van zaken accountantscontrole- Stand van zaken onderzoek Rekenkamercommissie en budget RKC.
De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit om 19.20 uur de vergadering.
Voorzitter: AC van 't Zelfde