Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Uitnodigingtot bijwoning van de openbare raadscommissie Bestuur en Samenleving
Datum: dinsdag 12 juni 2018 Tijd: 19:30 Plaats: Alblasserdam Locatie: Kamer 114
De voorzitter heet iedereen welkom en opent de vergadering. Mevrouw A. de Jong vervangt mevrouw A.J.A. Conrad (ziek) als commissiegriffier. De agenda wordt vastgesteld.
Het verslag van 22 mei wordt vastgesteld.
De heer Verheij meldt dat het proces van de jaarrekening vertraging heeft in verband met planningsproblemen en lopende discussies met de accountant. De nieuwe planning is dat op 5 juli de auditcommissie bijeen komt en dat de jaarrekening in de raad in juli wordt vastgesteld.Verder meldt de heer Verheij dat het college een motie zal indienen bij de VNG over de kosten van deelname SVHW aan Mijnoverheid.nl en als laatste meldt hij dat he tcollege niet wil instemmen met het voorstel Interbestuurlijk toezicht op de ledenvergadering van VNG.
In de raadsretraite van 25 en 26 mei zijn instrumenten aangereikt om helder te krijgen welke rollen (van het raadslid) er in een dossier zijn en hoe die rollen ingevuld kunnen worden, ter aanscherping en verbetering van het democratisch proces. Afgesproken werd om aan de hand van de opbrengsten van de retraite met enkele dossiers aan de slag te gaan. Voor Bestuur wordt gedacht aan Toekomst Drechtsteden . Voor Samenleving aan jeugdzorg, Armoedebeleid en Route22. Rondom de verbonden partijen werd afgesproken om rapporteurs aan te wijzen die onder het nieuw te agenderen punt 'mondelinge mededelingen rapporteurs' over ontwikkelingen en voortgang van de GR rapporteren. Voor Bestuur en Samenleving wordt gedacht aan bv. VRZHZ, DGJ, GR Souburgh. De commissie wordt gevraagd deze werkwijze te gaan hanteren en om leden aan te wijzen als rapporteur.
De griffie wordt gevraagd om samen met het presidium te komen tot een voorstel aan de raad voor twee pilots (graag raadsbreed bespreken, niet beperken tot de commissie).Er worden vier kandidaten genoemd als rapporteur jeugdzorg: De heer Hogendoorn, mevrouw Glavas, de heer van Ommen en de heer Zonnebeld). Zij maken samen een voorstel voor de commissie wat de rol en werkwijze van de rapporteurs is (wie en wat wordt er verwacht?)
Het raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raad van 19 juni, wel volgt naar aanleiding van een vraag van D66 over de bestuurswijzigingen een aanvullend memo.
De raadsinformatiebrief komt op de doorlopende lijst ingekomen stukken van de raad op 19 juni.
Het raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raad van 19 juni.
De wethouder zegt toe dat er een evaluatie volgt waarin ook de formatie wordt meegenomen.De commissie wordt nog geïnformeerd over de bron van het opgestelde beleid.Het voorstel gaat als bespreekstuk naar de raad van 19 juni.
Het voorstel van de heer van Krimpen is om de zienswijze voor DG&J aan te vullen met een aandachtspunt om actie te nemen op de trend dat de vaccinatiegraad zakt.Het raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raad nadat de commissie akkoord geeft op het tekstvoorstel.
De raadsinformatiebrief komt op de doorlopende lijst ingekomen stukken van de raad van 19 juni.
De heer Pardo geeft aan dat sinds april geen notulen van B&W op de website worden geplaatst. De heer Paans geeft aan dat dit wordt opgepakt.De heer Schook meldt dat al een aantal keer is gesproken over Route22. Wanneer komt er een beleidsstuk? Wethouder Zandvliet antwoordt dat er momenteel een startnotitie wordt opgesteld.De heer van Krimpen geeft aan het opvallend te vinden dat een portefeuillehouder tijdens de bespreking van een punt vertrekt naar een andere commissie. Dit vraagt aandacht bij de agendering.
De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.
Inspreekrecht burgers
Bij elk agendapunt, met uitzondering van door de raad bepaalde gevallen, krijgen aanwezigen in twee termijnen de gelegenheid het woord te voeren. Elke spreker krijgt in de 1e termijn vijf minuten het woord en in de 2e termijn de gelegenheid voor nog een korte reactie.
Inzage stukkenDe volledige stukken zijn beschikbaar via het RIS.
Voorzitter: A.H. Brasser