Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Uitnodigingtot bijwoning van de Auditcommissie
Datum: dinsdag 23 juni 2015 Tijd: 18:30 Plaats: Alblasserdam Locatie: Kamer 213
De voorzitter heet iedereen welkom, opent de vergadering en stelt de agenda vast.
Het verslag van 19 mei wordt zonder aanpassingen vastgesteld.
Vast agendapunt
De accountant zal worden uitgenodigd voor de vergadering van de auditcommissie van 15 september 2015, voor de bespreking van het auditplan 2015.Bij de vergadering in september zal ook de managementletter + reactie van het college worden geagendeerd.
Zoals in de agendatoelichting te lezen staat zal de accountant worden uitgenodigd voor de vergadering van 15 september. De managementletter komt ter kennisname naar de auditcommissie van september.
De auditcommissie adviseert de raad over de kwaliteit van de stukken.
De heer Pardo Kruidenier vraagt naar het nieuwe format dat wordt gehanteerd in de nota Verbonden Partijen. Dit is nog niet gebruikt in de 1e Burap, maar wordt doorgevoerd in de tweede burap. In september zal een bijeenkomst worden belegd voor de raad over de Verbonden Partijen. Uitkomsten zullen worden vertaald in de 2e burap.De Burap kent een nieuwe opzet, met (nieuwe) indicatoren die gelden als vertrekpunt (nulmeting). Nog niet alle indicatoren zijn bekend of de cijfers zijn niet heel recent (2012/2013). De concerncontroller geeft aan dat het OCD komt met een actualisatie van de gegevens.De auditcommissie is positief over de kwaliteit van het stuk, het is goed leesbaar. De 1e burap wordt doorgeleid naar de commissie Bestuur waar het voorstel zal worden besproken.
De auditcommissie oordeelt positief over de kwaliteit van de Perspectiefnota; het stuk is goed opgebouwd en prima leesbaar. De heer Pardo Kruidenier zou het document graag iets concreter, zakelijker zien, suggesties worden meegenomen. De auditcommissie acht het niet noodzakelijk om het stuk te behandelen in de commissie Bestuur, het voorstel kan rechtstreeks op de agenda van de raad van 30 juni, ter behandeling bij de Algemene Beschouwingen. Rol van de voorzitter van de Rekenkamercommissie bij de Algemene Beschouwingen: Mocht de voorzitter iets willen bijdragen dan is dat prima, dan wel graag vooraf delen met de raad.
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
Uitnodigen accountant tbv auditplan 2015.
De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de vergadering.
Voorzitter: AC van 't Zelfde