Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Agenda vergadering presidium
Datum: dinsdag 31 oktober 2017Tijd: 22:00Plaats: AlblasserdamLocatie: Kamer burgemeester
Voorzitter: J.G.A. Paans Griffier: I.M. de Gruijter
De voorzitter opent de vergadering en stelt de agenda vast. De heer Erdogan is wegens ziekte afwezig, hij laat zich vervangen door de heer van Lavieren. De heer Oflaz is afwezig.
Het verslag van 4 oktober wordt vastgesteld.
Het presidium wil in raadsverband graag (informeel) kennis maken met de burgemeester van Dordrecht en wil met hem spreken over de achtergrond van de brief aan de raadsleden en het aangekondigde onderzoek. De griffie komt met een voorstel voor een datum.
In de raad van 18 april is het raadsvoorstel organisatie Griffie aangenomen. Naast urenuitbreiding griffie werd ook besloten om in te stemmen met de invoering van functieprofielen van de VVG. Samen met de P&O adviseur is hier aan gewerkt, dit traject is in afrondende fase. Tijdens dit proces bleek dat we in Alblasserdam nog werken met een verouderde griffieverordening (juni 2013). Deze verordening is inmiddels geactualiseerd op grond van de meest recente modelverordening. Wijziging ten opzichte van de oude regeling: in de oude regeling besluit de raad over functiebeschrijving en waardering van griffier en griffiepersoneel en in de nieuwe regeling is dit belegd bij de werkgeverscommissie. Benoeming, schorsing en ontslag blijven wel voorbehouden aan de raad. De werkgeverscommissie adviseert het Presidium het raadsvoorstel te agenderen als hamerstuk in de raad van 28 november 2017.
Het voorstel wordt als hamerstuk geagendeerd bij de raad van 28 november.
- Voordracht ivm nieuwjaarsbijeenkomst 2018- Voorstel toelichting Route22
Nieuwjaarsbijeenkomst: D66 en VVD zullen nog namen aanleveren ter voorbereiding op de nieuwjaarsbijeenkomst.Voorstel Route22: Het presidium is akkoord met het voorstel.Voorraadagenda: Bij de volgende versie zal ook de ontwikkelde procesmatrix worden toegepast.De heer Strop vraagt naar het vergaderschema 2018. De laatste versie zal nogmaals worden verstuurd aan het presidium.In zijn rol als voorzitter van de vertrouwenscommissie wil de heer Strop een datum bepalen voor een bijeenkomst, het presidium komt uit op 15 november, 20.30-21.30 uur.
De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.