Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Agenda vergadering presidium
Datum: woensdag 05 september 2018Tijd: 19:30Plaats: AlblasserdamLocatie: Kamer 114
Voorzitter: J.G.A. PaansGriffier: I.M. de Gruijter
De voorzitter opent de vergadering en stelt de agenda vast. Bij de opening zijn wethouder Verheij en mevrouw de Jong aanwezig om het proces rond het gemeentehuis toe te lichten en af te stemmen.
Naar aanleiding van het verslag, punt 5 (terugblik raadsretraite) vult de heer Brand aan dat het belangrijk is om een datum te prikken voor het gesprek met presidium en vervolgafspraak met de hele raad.
De agenda's voor de raadsronde september worden vastgesteld.
De fractievoorzitters geven een reactie op de mail. Aandachtspunt is dat expliciet duidelijk gemaakt moet worden of iets in openbaarheid/beslotenheid behandeld kan worden. De commissie gaat erover en neemt hierover (goed beargumenteerd) het besluit.
Memo over effectindicatoren wordt behandeld. De raad wordt om input gevraagd, hiertoe zal een bijeenkomst worden gepland, waarschijnlijk op 9 oktober. Consequentie is dan dat in de conceptversie van de begroting de velden van de indicatoren nog leeg blijven, dit wordt later aangepast.
-Duo's gezocht voor Klokradio: 24/9, 19/11 en 10/12. In gesprek over actuele onderwerpen.
De heer Stout vraagt of het mogelijk is om achteraf stukken toe te voegen in ibabs (oa besluiten). Dit gebeurt nu niet aangezien ibabs een vergaderapp is en geen archiefsysteem. Er zal worden bekeken hoe aan de vraag tegemoet gekomen kan worden.Verder haalt de heer Stout het onderwerp 'zichtbaarheid van de raad' aan. Dit thema zal in de breedte op een later moment worden behandeld.
De voorzitter dankt alle aanwezigen en sluit de vergadering.