Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Agenda vergadering presidium
Datum: woensdag 09 mei 2018Tijd: 19:30Plaats: AlblasserdamLocatie: Kamer 114
Voorzitter: J.G.A. PaansGriffier: I.M. de Gruijter
De voorzitter heet iedereen welkom en opent de vergadering. De heer Strop is afwezig en laat zich vervangen door de heer van 't Zelfde.Wethouder Verheij is in het presidium aanwezig voor agendapunt 5, proces besluitvorming Gemeentehuis en raadhuisplein. Dit punt wordt als eerste behandeld ter vergadering. De agenda wordt vastgesteld.
Het verslag van 29 maart wordt vastgesteld.
Wethouder Verheij licht het proces en ontwikkelingen toe. Op korte termijn is er behoefte aan een overleg met de fractievoorzitters, dit wordt onder voorbehoud gepland op woensdag 16 mei, 21.00 uur.
Er is behoefte aan aanvullende informatie. Het onderwerp zal worden besproken in de klankbordgroep, waarbij ook D66 (geen deelname aan kbg) aanwezig zal zijn.
Voor de retraite zullen de burgerraadsleden voor beide dagen worden uitgenodigd. Het presidium is akkoord met het inhoudelijke programma. Via het weekbericht zal de uitnodiging verstuurd worden.
Het presidium wordt gevraagd te reageren op de concept notitie en bijgevoegde (nog vertrouwelijke) aantekeningen van de behandeling van het rapport in de werkbijeenkomst van 13 maart en de commissie van 10 april. Hoe wil het presidium het vervolg van dit proces vormgeven?
Het presidium is positief over het gelopen proces en over de brief die vanuit het college is verstuurd aan Dordrecht. Hierin is het standpunt van Alblasserdam goed verwoord .De notitie wordt op één onderdeel aangepast en wordt als onderliggend stuk toegevoegd aan het dossier.
De griffier stuurt het verzoek om mensen voor te dragen via mail naar de fractievoorzitters. In de raad van 29 mei moet hierover een besluit worden genomen in de raad.
De griffier stuurt via de mail een verzoek om mensen voor te dragen aan de fractievoorzitters.
De heer Stout vraagt naar aanleiding van de herdenking op 4 mei, naar het gelopen proces, waar de regievoering sterker had moeten zijn. Positie van de Jeugdgemeenteraad heeft de aandacht. De griffier roept de fracties op om aanwezig te zijn bij het eerste dorpsgesprek over het GVVP, op maandag 14 mei. Er zijn vanuit de raad ongeveer tien raadsleden nodig als gespreksleider bij deze bijeenkomst. Op 15 en 29 mei is een fotograaf aanwezig om foto's te maken van de raad (individuele portretten, fracties, raad). De commissie Benoembaarheid wethouders zal de werkzaamheden voorafgaand aan de vergadering uitvoeren, de leden worden via mail uitgenodigd om 19.00 uur aanwezig te zijn. Nadere informatie over te verrichten werkzaamheden worden vermeld in de mail.
De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de vergadering.