Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Uitnodigingtot bijwoning van de Auditcommissie
Datum: dinsdag 13 februari 2018 Tijd: 18:30 Plaats: Alblasserdam Locatie: Kamer 213
De voorzitter heet iedereen welkom en opent de vergadering. De agenda wordt vastgesteld.
Het verslag van 24 oktober wordt zonder wijzigingen vastgesteld.
Er zijn geen meldingen van de accountant.
De voorzitter van de Rekenkamercommissie zal mondeling een toelichting geven op de stand van zaken.
De voorzitter van de rekenkamercommissie meldt de voortgang van het onderzoek over het werken met een samenlevingsagenda. Het streven was om de resultaten van het onderzoek te presenteren tijdens de avond waarop de evaluatie van de raadsperiode zou plaatsvinden. De evaluatie zou plaatsvinden op 13 maart, maar is verschoven naar 20 februari. Dan is helaas de procedure van ambtelijk hoor/wederhoor nog niet afgerond. Het voorstel is nu om de bevindingen te presenteren tijdens de inwerkavond van de nieuwe raad, op 3 april. De heer Pardo Kruidenier betreurt het dat het niet eerder mogelijk is om de rapportage te ontvangen. Eind 2017 hebben fracties onderwerpen kunnen aanleveren voor mogelijk nieuw onderzoek van de RKC. In de eerstvolgende auditcommissie van de nieuwe raadsperiode zullen de onderwerpen besproken worden.De RKC in Alblasserdam heeft meegedaan met de jaarlijkse 'spotdag' van de Nederlandse vereniging van Rekenkamers, op korte termijn zijn de resultaten te verwachten.De voorzitter van de Rekenkamercommissie zal een rol vervullen bij het inwerkprogramma van de nieuwe raad, dit zal worden kortgesloten met griffie en bestuursadviseur.Invulling van de functie van de rekenkamercommissie zal in de eerstvolgende auditcommissie aan de orde komen.
De heer Pardo Kruidenier heeft een vraag ter verduidelijking bij dit stuk, de portefeuillehouder licht de tabel in de raadsinformatiebrief kort toe. De raadsinformatiebrief wordt doorgeleid naar de commissie Samenleving en Bestuur aansluitend aan deze auditcommissie, als ingekomen stuk.
De griffier vraagt namens de heer van der Graaf welke leden van de auditcommissie willen meewerken aan een interview inzaken het '213A' onderzoek van de organisatie. De heren Erdogan en Pardo Kruidenier zijn beschikbaar op 13 maart.
Niet behandeld ter vergadering.
De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit deze laatste auditcommissie van deze raadsperiode.
Voorzitter: AC van 't Zelfde