Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Uitnodigingtot bijwoning van de Auditcommissie
Datum: dinsdag 04 februari 2014 Tijd: 18:30 Plaats: AlblasserdamLocatie: Kamer 213
De voorzitter opent de vergadering, er worden geen punten toegevoegd aan de agenda.
De heer Verwoert reageert op punt 4 (auditplan), 2e alinea. Er staat 'In die vergadering heeft het presidium besloten...', de heer Verwoert geeft aan dat het presidium inhoudelijk geen besluiten neemt. Het verslag van 29 oktober zal hierop worden aangepast. Een volgend punt over deze alinea is naar aanleiding van de managementletter, de heer Verwoert ziet zijn gemaakte opmerkingen terug in het definitieve auditplan. De behoefte om de managementletter al of niet te agenderen in de auditcommissie kan worden besproken tijdens de volgende vergadering van de auditcommissie (na installatie nieuwe raad).
In Drechtstedenverband is een eenmalige onderzoekscommissie ingesteld. Er zal onderzoek worden verricht naar Noordoevers, vanuit Drechtraad-perspectief. Het gaat daarbij vooral om informatievoorziening en het proces van besluitvorming. Voor Alblasserdam was er nog de toezegging (besproken 29 oktober 2013) om te komen met een klein opgezet onderzoek. De voorzitter van de rekenkamercommissie meldt dat Noordoevers ook vanuit Alblasserdams perspectief kan worden onderzocht. De auditcommissie neemt met instemming kennis van dit voorstel.
Er zijn geen meldingen van advieswerk.
Het concept auditplan is doorgenomen in de auditcommissie op 29 oktober 2013. Nu volgt het definitieve plan.
De auditcommissie besluit om het auditplan als hamerstuk te agenderen bij de gemeenteraadsvergadering.
De heer Verwoert stelt voor om in de samenvatting van het voorstel 'het presidium' te vervangen door 'de auditcommissie'. Deze wijziging zal worden doorgevoerd. De auditcommissie stelt voor dit stuk als hamerstuk te plaatsen op de agenda van de gemeenteraad.
Deze vergadering van de auditcommissie is de laatste van de huidige raadsperiode. De voorzitter wordt hartelijk bedankt voor zijn inzet voor deze commissie.
De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de vergadering.
Voorzitter: JH Wesselius