De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom, in het bijzonder de dames van Rijnbach (beoogd directeur/voorzitter Rekenkamerfunctie) en Huis-in 't Veld (beoogd coördinator). De agenda voor dit extra overleg wordt vastgesteld.

De auditcommissie maakt kennis met de beoogd directeur/voorzitter en de coördinator van de Rekenkamerfunctie. Sliedrecht, Hardinxveld Giessendam en Alblasserdam hebben gekozen om met dezelfde directeur te gaan werken, maar kunnen lokaal eigen afspraken maken over de invulling van de Rekenkamerfunctie. Voordeel van dit model is dat de lijnen kort zijn, er kan snel geschakeld worden met raad en organisatie. Er wordt gewerkt met één onderzoeksbureau, waardoor er een lerend effect is en er grotere bekendheid ontstaat. 
De Rekenkamer houdt de raad scherp door ontwikkelingen te signaleren en voor te leggen. Lokale beleidsplannen zijn doorgenomen en ontwikkelingen worden gevolgd. Om te komen tot onderwerp keuze is een shortlist opgesteld door de Rekenkamer met onderzoeksonderwerpen en daarnaast kunnen fracties onderwerpen aandragen. Vervolgens zal een 'workshop light' worden georganiseerd met de auditcommissie (in plaats van met de voltallige raad) om onderwerpen te prioriteren. Aan de hand van die uitkomsten, maakt de Rekenkamer vervolgens een keuze. De kracht is dat dit orgaan onafhankelijk is, maar wel vanuit betrokkennheid.
Afspraken:
Shortlist met onderwerpen word verspreid naar de auditcommissie
De workshop 'light' met auditcommissie wordt gepland op dinsdag 17 december
Proces 2020 wordt uitgewerkt (voor de zomer 2020 rapport, na de zomer start van een nieuwe cyclus)

In de raad van hedenavond wordt naar verwachting de benoeming van directeur en coördinator goedgekeurd en wordt de directeur beëdigd. De auditcommissie ziet uit naar de samenwerking en wenst beide dames veel succes. 

Er zijn geen opmerkingen over de stukken, de auditcommissie adviseert de stukken hedenavond als hamerstuk te behandelen.

Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

De voorzitter dankt alle aanwezigen en sluit de vergadering.