Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Uitnodigingtot bijwoning van de Auditcommissie
Datum: dinsdag 19 januari 2021 Tijd: 18:00 Plaats: Alblasserdam Locatie: Digitaal via MS Teams
De voorzitter opent de vergadering en stelt de agenda vast. Corné van Werkhoven en Stavros Barzas sluiten later aan bij de vergadering.
Het verslag van 8 december wordt ongewijzigd vastgesteld.
De shortlist van de Rekenkamer, aangevuld met de aangeleverde onderwerpen vanuit de SGP en PvdA, wordt doorgenomen. De Rekenkamer zal de thema's Preventiemaatregelen in de jeugdhulp, Armoedebeleid en meervoudig lokale samenwerking (mn hoe blijven we de andere raden vinden) in de regio Drechtsteden nader beschouwen. De overige onderwerpen komen op een groslijst terug. Samenwerking Drechtsteden kan wellicht in een latere fase ook gezamenlijk met Sliedrecht/Hardinxveld Giessendam worden opgepakt. De Rekenkamer komt met een opzet waarbij aanscherping kan worden aangebracht door de auditcommissie. Definitieve opzet wordt vervolgens doorgeleid naar de gemeenteraad. Keuze voor het onderwerp ligt bij de Rekenkamer.Mededeling nav het rapport over Raadscommunicatie: In het presidium is afgesproken dat dit rapport betrokken zal worden bij een heisessie van de raad, in relatie tot eerdere sessies met Marije vd Berg.
Op 17 december was de startbijeenkomst van controllers/griffiers over dit onderwerp. In de komende periode worden de voorbereidende werkzaamheden opgepakt, dit komt terug in de auditcommissie. Ramon Pardo Kruidenier geeft met steun vanuit de commissie, aan (weer) te willen deelnemen in dit traject namens auditcommissie Alblasserdam.
De notitie wordt toegelicht door de controller. In Alblasserdam wordt geen verzwaring van de taken verwacht bij deze verandering. Vanuit Hendrik Ido Ambacht wordt waarschijnlijk geen reactie gestuurd naar de commissie BBV op het concept stuk. De auditcommissie in Alblasserdam sluit hierbij aan. Mochten er nog vragen opkomen, dan kunnen die via de griffie worden aangeleverd.
De wethouder meldt dat de brief van de provincie dezelfde boodschap heeft als eerdere jaren. Vanwege de verslechterde financiële positie van veel gemeenten, zal de toezichthouder scherper controleren of de aandachtspunten worden opgevolgd. Maar vooralsnog heeft Alblasserdam de zaken goed op orde.
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
-Kennismaking met het team van accountantsdienst Deloitte.
De voorzitter bedankt de deelnemers en sluit de vergadering.
Voorzitter: AC van 't Zelfde