De agenda wordt conform vastgesteld.

Het verslag wordt conform vastgesteld.

19 maart vinden parallel een commissie Bestuur en een commissie Grondgebied plaats. De agenda's zullen zodanig worden aangepast dat de portefeuillehouders zoveel mogelijk bij hun onderwerpen aanwezig kunnen zijn. De voorzitters zullen ook hun best doen dat in de gaten te houden.

De verklaring van geen bedenkingen mbt Vinkenpolderweg wordt een bespreekstuk.

Het presidium wil het college er op attenderen dat er over de RIB overgang BWT naar de Omgevingsdienst discussie zal zijn in de commissie,

De marktverordening wordt inclusief de memo met beantwoording van de vragen aan de commissie toegevoegd,

Het presidium stemt in met de BIO organisatieontwikkeling. Na de BIO zal het presidium bekijken of en op welke manier de raad nog een nadere rol wil spelen binnen dit onderwerp. Eventueel kan het presidium nog besluiten tot een officiële commissiebehandeling of raadsdebat. De stukken voor de BIO worden rond 13 maart meegezonden met de agenda.

Het presidium zal kijken naar het nieuwe reglement van orde en het nogmaals bespreken in het volgende presidium. Hierbij wordt nader gekeken naar de volgorde van besluitvorming over moties en het voorzitterschap van de commissies.

Griffier meldt dat er waarschijnlijk een personele wijziging op de griffie komt.

Ook zal er een werkgeverscommissie in worden gesteld. Griffier maakt de conceptverordening.

Er is een korte discussie over het gebruik van social media. Het presidium is het er over eens dat er geen officiële afspraken over gemaakt hoeven worden, maar dat raadsleden er wel voorzichtig mee moeten zijn. Raadsleden kunnen elkaar er op aanspreken. Dit onderwerp zal ook in de fracties besproken worden.

Hoewel het presidium begrijpt dat dit eigenlijk individuele gevallen zijn waarin de raad geen bevoegdheid heeft worden de brieven van dhr. Boodt toch geagendeerd op de commissie Bestuur. De brief met de klacht over de SVHW zal worden geagendeerd omdat het gelegenheid biedt aandacht te besteden aan het probleem van dalende huizenprijzen/hoge WOZ-waarde dat veel mensen ondervinden en de andere brief zal worden betrokken bij RIB dienstverlening.

De raad gaat tweejaarlijks kijken welke geheime stukken openbaar kunnen worden. Ook wordt gekeken naar de vertrouwelijke stukken van 2012.

Over de avonden over de structuurvisie van 20, 27 maart en 3 april spreekt het presidium kort. 12 maart zullen de avonden worden voorbesproken en zullen raadsleden zich moeten opgeven.

Dhr. Pardo vraagt hoe het zit met het ICT-systeem dat in het nieuws was en dat Alblasserdam als eerste zou hebben. De griffier gaat dit na.

Dhr. Pardo vraagt naar activiteiten bij Oceanco. De griffier gaat dit na.

De datum van het presidium van april wordt verschoven naar 4 april

Op verzoek van de burgemeester brengt de plv. Voorzitter onder de aandacht dat er bijzondere activiteiten rond koninginnedag zijn: Koninginnedag heeft dit jaar een bijzonder karakter.
Het college zal een Koningslinde planten.

Ook zijn er enkele suggesties van het oranjecommité:
-Scherm op het plein om inhuldiging te volgen. Wil college ook. Dit zal ongeveer 4000 euro kosten.
-Vuurwerk. Wordt geen bijdrage voor gevraagd van de gemeente.
-Muzikale act. Wordt geen bijdrage voor gevraagd van de gemeente.
Daarnaast krijgen alle basisschoolleerlingen een kroningsmok. Zullen ook kosten mee gemoeid zijn.

Het college zal dit melden bij de Burap, maar gaat gezien de tijd wel de uitgaven alvast doen.
Het presidium neemt hier kennis van.

Het presidium vraagt in verband met koninginnedag hoe het zit met de sportdag en het gezonde ontbijt.

Het presidium wil de BIO sociaal die wethouder Cardon gaat organiseren graag mee voorbereiden en daarbij de SWA betrekken.