Conform

De griffier doet voor het volgende presidium een voorstel voor het opschonen van de toezeggingenlijst. De toezeggingenlijst zal dan worden geagendeerd in de raad, waardoor alle toezeggingen in het RIS zullen komen. Toezeggingen die op de lijst komen zijn alleen die toezeggingen die een concrete actie richting de raad vragen.

Het presidium neemt kennis van de agendavoorraad.

Dinsdag 16 april begint om 19.00 met een besloten Cie Grondgebied over de geheime RIB over het fietspad Dijklint.

Daarna om 19.30 parallel cie Grondgebied en cie Bestuur en om 21.00 met cie Samenleving. Het zwembad komt vooraan op de agenda van cie Samenleving.

De afspraak is dat vertrouwelijke bijlagen zo snel mogelijk worden verstuurd aan de raad. Het presidium vraagt naar een vertrouwelijke kostenspecificatie bij het stuk over het Wilgenplein.

De griffier stemt de griffieverordening en de verordening op de werkgeverscommissie verder af met P&O en laat het juridisch scannen. Kijkt naar eventuele wisseling van leden werkgeverscommissie binnen een raadsperiode.

De stukken komen tegelijkertijd met het nieuwe reglement van orde in de raad.

Het presidium vindt het een goed idee als griffier verder gaat met uitwerken idee toekomst griffie.

Het Nieuwe reglement van orde conform voorstellen aan de raad. Het RvO gaat tegelijkertijd met de griffieverordening en de werkgeverscommissie naar de raad.

Dhr. Pardo merkt op dat bij agendering van het RvO waarschijnlijk het ambtsgebed aan de orde gaat worden gesteld.

Het presidium heeft kort de raadsronde van maart besproken.

De auditcommissies voor 2013 als volgt te plannen:

21 mei (ter bespreking jaarrrekening, de Burap en het verslag van bevindingen)
4 juni (ter bespreking van de PPN 2014)
29 oktober (ter bespreking van de begroting 2014)

De planning van de BIO's tot de zomer zoals vermeld in het memo (bijgevoegd) is akkoord, met de volgende aanvullingen/wijzigingen:
-Het beeldenpark Drechtsteden zal pas worden geagendeerd als het college met iets komt.
-De dorpswandeling mbt het beschermd dorpsgezicht wil het presidium graag voorafgaand aan de commissie waarin het beschermd dorpsgezicht besproken wordt.
-De BIO veiligheid zal parallel plaatsvinden aan de BIO sociaal op 9 juli
-Het werkbezoek aan het SCD en het bezoek van de pfh's over de feiten en cijfers in de Drechtsteden worden beide verschoven naar na de zomer.
-De BIO van juni zal op 5 juni plaatsvinden. Wijziging ivm VNG-congres.

De voorzitter bespreekt de stand van zaken rondom het dossier Asbest/Nedstaal met het presidium.

Het verzoek van de pfh Financiën om de GREX'en ditmaal wel te bespreken in een besloten commissie wordt meegenomen met de reguliere agendering van de commissies.

De griffier stelt voor om voor de meironde de stukken een dag voor hemelvaart aan de raad beschikbaar te stellen. Het presidium stelt dan 15 mei de agenda's vast en 21 mei zijn de commissies.

Rondvraag van dhr. Pardo: Hoort geruchten over locaties Bochanen en Wipmolen. Graag, als dat er is, informatie van het college. De voorzitter neemt dit mee in college.

Rondvraag van mw. Leeuwis: Veel uitingen tegen Nedstaal/Asbest hangen er nog, wanneer wordt dat weggehaald? De voorzitter antwoordt dat de afspraak met actiecomité is dat zij eigen uitingen zouden weghalen. In gesprek met comité zal dat aan de orde komen en dan zal gemeente ook gaan opruimen.