Informatiesysteem Gemeente Alblasserdam

Zoeken in het RIS

Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten

Home / Vergaderingen / Agenda Presidium

Gemeente Dordrecht

Agenda Presidium

Details van de vergadering/agenda
Titel Presidium
Vergadernummer 1087248
Aanvang-sluiting 04-09-2013 18:30 - 04-09-2013 21:00

Agenda vergadering presidium

Datum: woensdag 04 september 2013
Tijd: 18:30
Plaats: Alblasserdam
Locatie: Kamer burgemeester

Voorzitter: A.B. Blase,
Griffier: AD Zandvliet

Opening

1

min
Besluit

Dhr. de Gier zal vanaf september het fractievoorzitterschap van de VVD op zich nemen.

Mw. Conrad stelt zichzelf voor. Zij is per 1 september griffiemedewerker.

2

min
Besluit

Het verslag wordt vastgesteld.

Komende raadsronde

Het presidium oordeelt of de stukken rijp zijn voor besluitvorming en stelt de agenda's voor de komende raadsronde vast.

3

In de raad van 25 juni is besproken dat een aantal dossiers uit de oude toezeggingenlijst nog een keer terug zullen komen op de commissieagenda. Het gaat om :
a. De Werven
b. Haven Zuid
c. Woonzorgcomplex
d. Fietsverkeer A15
l. Duurzaamheidsactieplan en windenergie

min
Besluit

Het presidium wil helder hebben wat de oorspronkelijke toezegging over het fietsverkeer op de A15 is geweest en wat de laatste informatie is die daarover naar de raad is gegaan. De griffier zoekt dat uit.
Het presidium verzoekt het college toch te komen met een memo over de werven.

Voor de overige 'oude toezeggingen' dat de raad daar op korte termijn over wil praten. Het presidium wil daarom, als op die onderwerpen op korte termijn geen informatie van het college komt, deze onderwerpen toch agenderen.

4

min
Besluit

De agenda's worden iets gewijzigd vastgesteld. De agenda's zijn donderdagochtend beschikbaar via IBabs en het RIS.
Op 17 september ziet het programma er als volgt uit:
19.00 vertrouwelijke commissie GG in de burgerzaal
20.00 commissie GG. 
19.30 Samenleving. kamer 114
21.00 of zoveel eerder als mogelijk Bestuur. kamer 114

5

Mondelinge toelichting door A.B. Blase.

min
Besluit

Het college wil graag een richtinggevende uitspraak tav windenergie waaraan aanvragen daaromtrent getoetst kunnen worden, aan de hand van een memo waarin ontwikkelingen en mogelijkheden worden geschetst. Het presidium vindt dit een goed idee. Via agendering in het presidium naar de commissie. Een richtinggevende discussie over windenergie kan dan worden gevoerd in de raadsvergadering van oktober 2013.

6

min
Besluit
Het presidium acht de stukken rijp voor bespreking in de raad.

Bespreekstukken

7

min
Besluit

Het vergaderschema vast te stellen. De data in maart zijn onder voorbehoud.

8

Mondelinge toelichting door griffier op stand van zaken Monumentendag 2013 en de gevraagde inzet van raads- en commissieleden.

min
Besluit

Het presidium vindt het programma van monumentendag een leuk programma. Raadsleden wordt verzocht voor maandag te melden of zij al dan niet aanwezig zijn.

9

De BIO van 8 oktober is de laatste reguliere BIO-avond van 2013. In november en december zijn in verband met begroting en kerstvakantie geen BIO's gepland.

min
Besluit

De BIO van 8 oktober de reserveren voor de onderwerpen Welstand en Cultuur (w.o. Beeldenpark Drechtoevers)

10

Mondelinge toelichting door A.B. Blase

min
Besluit

Een drietal raadsleden en commissieleden is lid van het initiatief 'sluis op de dam'. Dit doen zij op eigen initiatief. De voorzitter laat weten dat als dit aan de orde komt het college zal handelen in overeenstemming met de op dat moment geldende kaders.

11

In april heeft een werkgroep uit de raad drie avonden georganiseerd over de structuurvisie. De hele raad was bij deze avonden betrokken. Doel van de avonden was enerzijds inhoudelijk. De raad wilde input van burgers en instellingen over de structuurvisie. Aan de andere kant was het doel om te oefenen met de nieuwe bestuursstijl. Deze in de vingers te krijgen.
De raad heeft wat is opgehaald overgedragen aan het college met de opdracht het te betrekken bij het opstellen van de structuurvisie. Voor wat betreft het tweede doel is in commissie en raad aan de orde geweest dat er bij veel raadsleden behoefte bestaat hier verder op te reflecteren. Ook de werkgroep heeft in een memo aan de raad (bijgevoegd) het advies gedaan deze avonden te evalueren en om de BIO nieuwe stijl verder uit te werken.

min
Besluit

Het presidium besluit eind november of begin december een moment te plannen om de rol van de raad in de nieuwe bestuursstijl te evalueren.

12

min
Besluit

Het werkbezoek aan het SCD te plannen op woensdag 18 september om 18.30.

13

Tijdens de auditcommissie van 20 maart 2012 is gezegd dat in het presidium besproken zou worden wat de status is van de managementletter.

In het presidium van 4 april 2012 is daar inderdaad over gesproken. Daar heeft het presidium besloten dat het niet meer nodig is dat  niet meer nodig is de managementletter van het college te ontvangen en te agenderen. De raad wordt over dit onderwerp geïnformeerd door de accountant middels het verslag van bevindingen bij de jaarrekening.

Een enkel raadslid heeft hier bezwaar tegen.

min
Besluit

Het presidium heeft geen behoefte om brieven te ontvangen van het college die niet aan de raad gericht zijn (zoals de managementletter). Als een raadslid daar wel behoefte aan heeft kan hij dat verzoeken. De managementletter wordt hoe dan ook niet meer geagendeerd in de auditcommissie.

14

De heer Bram Verbrugge, kunstenaar te Dordrecht, heeft een portret gemaakt van de koning. Dit portret zal in de burgerzaal komen te hangen.

De kosten van het portret worden gedekt uit het budget van de raad.

min
Besluit

De kosten van het portret te dekken uit het raadsbudget.
De othulling van het portret is de 24e voorafgaand aan de raadsvergadering door de burgemeester. De kunstenaar wordt hiervoor uitgenodigd.

15

HVC wil de gemeenteraad graag uitnodigen voor een werkbezoek.

min
Besluit

Het presidium gaat graag in op de uitnodiging voor een werkbezoek aan HVC. De griffie zal dit plannen. Het presidium ziet graag dat de raadsleden voorafgaand aan dat werkbezoek hierover informatie ontvangen.

16

De griffier heeft per brief dd. 17 juli 2013 (bijgevoegd) verzocht om ontslag per 1 oktober 2013. De raad moet hierover een besluit nemen. De heer Pardo zal, als voorzitter van de werkgeverscommissie, e.e.a. uitleggen over de te volgen procedure met betrekking tot het werven van een nieuwe griffier en het afscheid van de huidige griffier.

min
Besluit

De raad voorstellen om griffier, mw. A.D. Zandvliet, per 1 oktober 2013 eervol ontslag te verlenen. Het afscheid wordt geregeld.
Mw. Hendrickx zal gedurende de tijd dat er nog geen nieuwe griffier is benoemd, het griffierschap waarnemen.
De werkgeverscommissie zal op 6 september bekijken welke sollicitanten er worden uitgenodigd. de eerste gesprekken vinden half september plaats.

Sluiting

17

min
Besluit

Dhr. De Gier meldt dat in de Drechtraad van dinsdagavond een aantal zaken is genoemd over het onderzoek naar de OZHZ. Hij wil hier als dat rapport bij de raad is, goed naar kijken. Het presidium zoekt naar de rol van de raad rondom dit onderwerp en zal daar als dit aan de orde is op terugkomen. De voorzitter meldt in dit verband ook dat een brief in de maak is over stand van zaken rondom Nedstaal.

18