Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Agenda vergadering presidium
Datum: woensdag 04 september 2013Tijd: 18:30Plaats: AlblasserdamLocatie: Kamer burgemeester
Voorzitter: A.B. Blase, Griffier: AD Zandvliet
Dhr. de Gier zal vanaf september het fractievoorzitterschap van de VVD op zich nemen.Mw. Conrad stelt zichzelf voor. Zij is per 1 september griffiemedewerker.
Het verslag wordt vastgesteld.
In de raad van 25 juni is besproken dat een aantal dossiers uit de oude toezeggingenlijst nog een keer terug zullen komen op de commissieagenda. Het gaat om :a. De Wervenb. Haven Zuidc. Woonzorgcomplexd. Fietsverkeer A15l. Duurzaamheidsactieplan en windenergie
Het presidium wil helder hebben wat de oorspronkelijke toezegging over het fietsverkeer op de A15 is geweest en wat de laatste informatie is die daarover naar de raad is gegaan. De griffier zoekt dat uit.Het presidium verzoekt het college toch te komen met een memo over de werven.Voor de overige 'oude toezeggingen' dat de raad daar op korte termijn over wil praten. Het presidium wil daarom, als op die onderwerpen op korte termijn geen informatie van het college komt, deze onderwerpen toch agenderen.
De agenda's worden iets gewijzigd vastgesteld. De agenda's zijn donderdagochtend beschikbaar via IBabs en het RIS.Op 17 september ziet het programma er als volgt uit:19.00 vertrouwelijke commissie GG in de burgerzaal20.00 commissie GG. 19.30 Samenleving. kamer 114 21.00 of zoveel eerder als mogelijk Bestuur. kamer 114
Mondelinge toelichting door A.B. Blase.
Het college wil graag een richtinggevende uitspraak tav windenergie waaraan aanvragen daaromtrent getoetst kunnen worden, aan de hand van een memo waarin ontwikkelingen en mogelijkheden worden geschetst. Het presidium vindt dit een goed idee. Via agendering in het presidium naar de commissie. Een richtinggevende discussie over windenergie kan dan worden gevoerd in de raadsvergadering van oktober 2013.
Het vergaderschema vast te stellen. De data in maart zijn onder voorbehoud.
Mondelinge toelichting door griffier op stand van zaken Monumentendag 2013 en de gevraagde inzet van raads- en commissieleden.
Het presidium vindt het programma van monumentendag een leuk programma. Raadsleden wordt verzocht voor maandag te melden of zij al dan niet aanwezig zijn.
De BIO van 8 oktober is de laatste reguliere BIO-avond van 2013. In november en december zijn in verband met begroting en kerstvakantie geen BIO's gepland.
De BIO van 8 oktober de reserveren voor de onderwerpen Welstand en Cultuur (w.o. Beeldenpark Drechtoevers)
Mondelinge toelichting door A.B. Blase
Een drietal raadsleden en commissieleden is lid van het initiatief 'sluis op de dam'. Dit doen zij op eigen initiatief. De voorzitter laat weten dat als dit aan de orde komt het college zal handelen in overeenstemming met de op dat moment geldende kaders.
In april heeft een werkgroep uit de raad drie avonden georganiseerd over de structuurvisie. De hele raad was bij deze avonden betrokken. Doel van de avonden was enerzijds inhoudelijk. De raad wilde input van burgers en instellingen over de structuurvisie. Aan de andere kant was het doel om te oefenen met de nieuwe bestuursstijl. Deze in de vingers te krijgen.De raad heeft wat is opgehaald overgedragen aan het college met de opdracht het te betrekken bij het opstellen van de structuurvisie. Voor wat betreft het tweede doel is in commissie en raad aan de orde geweest dat er bij veel raadsleden behoefte bestaat hier verder op te reflecteren. Ook de werkgroep heeft in een memo aan de raad (bijgevoegd) het advies gedaan deze avonden te evalueren en om de BIO nieuwe stijl verder uit te werken.
Het presidium besluit eind november of begin december een moment te plannen om de rol van de raad in de nieuwe bestuursstijl te evalueren.
Het werkbezoek aan het SCD te plannen op woensdag 18 september om 18.30.
Tijdens de auditcommissie van 20 maart 2012 is gezegd dat in het presidium besproken zou worden wat de status is van de managementletter.
In het presidium van 4 april 2012 is daar inderdaad over gesproken. Daar heeft het presidium besloten dat het niet meer nodig is dat niet meer nodig is de managementletter van het college te ontvangen en te agenderen. De raad wordt over dit onderwerp geïnformeerd door de accountant middels het verslag van bevindingen bij de jaarrekening.
Een enkel raadslid heeft hier bezwaar tegen.
Het presidium heeft geen behoefte om brieven te ontvangen van het college die niet aan de raad gericht zijn (zoals de managementletter). Als een raadslid daar wel behoefte aan heeft kan hij dat verzoeken. De managementletter wordt hoe dan ook niet meer geagendeerd in de auditcommissie.
De heer Bram Verbrugge, kunstenaar te Dordrecht, heeft een portret gemaakt van de koning. Dit portret zal in de burgerzaal komen te hangen.
De kosten van het portret worden gedekt uit het budget van de raad.
De kosten van het portret te dekken uit het raadsbudget.De othulling van het portret is de 24e voorafgaand aan de raadsvergadering door de burgemeester. De kunstenaar wordt hiervoor uitgenodigd.
HVC wil de gemeenteraad graag uitnodigen voor een werkbezoek.
Het presidium gaat graag in op de uitnodiging voor een werkbezoek aan HVC. De griffie zal dit plannen. Het presidium ziet graag dat de raadsleden voorafgaand aan dat werkbezoek hierover informatie ontvangen.
De griffier heeft per brief dd. 17 juli 2013 (bijgevoegd) verzocht om ontslag per 1 oktober 2013. De raad moet hierover een besluit nemen. De heer Pardo zal, als voorzitter van de werkgeverscommissie, e.e.a. uitleggen over de te volgen procedure met betrekking tot het werven van een nieuwe griffier en het afscheid van de huidige griffier.
De raad voorstellen om griffier, mw. A.D. Zandvliet, per 1 oktober 2013 eervol ontslag te verlenen. Het afscheid wordt geregeld.Mw. Hendrickx zal gedurende de tijd dat er nog geen nieuwe griffier is benoemd, het griffierschap waarnemen.De werkgeverscommissie zal op 6 september bekijken welke sollicitanten er worden uitgenodigd. de eerste gesprekken vinden half september plaats.
Dhr. De Gier meldt dat in de Drechtraad van dinsdagavond een aantal zaken is genoemd over het onderzoek naar de OZHZ. Hij wil hier als dat rapport bij de raad is, goed naar kijken. Het presidium zoekt naar de rol van de raad rondom dit onderwerp en zal daar als dit aan de orde is op terugkomen. De voorzitter meldt in dit verband ook dat een brief in de maak is over stand van zaken rondom Nedstaal.