De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Het presidium neemt kennis van de antwoordbrief van minister Plasterk aan de fractievoorzitters in de gemeenteraad van Hardinxveld-Giessendam.

De heer Pardo mist in het verslag bij 'toezegging fietsverkeer A15' dat de heer M. Stout zelf ook contact met wethouder Verheij opneemt over de toezegging. Met inachtneming van deze opmerking wordt het verslag gewijzigd vastgesteld.

Op basis van de gegeven toelichtingen besluit het presidium dat agendering van de dossiers Haven Zuid en Woonzorgcomplex kan wachten tot het eerste kwartaal 2014 en dat de agendering van de Werven kan wachten tot november 2013. Betreffende de toezegging fietsverkeer A15 besluit het presidium het overleg tussen de heer Stout en wethouder Verheij af te wachten.  De heer Stout wil graag van de wethouder weten hoe hij het plan voor de fietslus met de Fietsersbond heeft besproken en wat de reactie van de Fietsersbond is geweest.

Het presidium besluit de concept-agenda's iets te wijzigen. De Burap wordt in alle drie de commissies besproken. In de commissie Samenleving wordt programma 2 uit de Burap (Samenleving) geagendeerd, in Grondgebied programma 3 (Ruimte) en in Bestuur programma 1 (Dientsverlening en Bestuur) aangevuld met Bedrijfsvoering en Financiën.

Commissie Grondgebied: Raadsinformatiebrief over Nedstaal wordt behandeld zodra de aangekondigde nieuwe raadsinformatiebrief over Nedstaal (met daarin informatie over wel/niet in beroep gaan en voorlopige voorziening aanvragen) beschikbaar is. Er wordt een besloten gedeelte toegevoegd waarin de nagezonden raadsinformatiebrief over Noord en Landzigt kan worden besproken. Het presidium vraagt de griffier om actiecomité Tegenwind uit te nodigen voor de commissivergadering en stemt in met het voorstel van de griffier om ook de indieners van zienswijzen Structuurvisie 2040 uit te nodigen. De griffier wordt gevraagd de wijzigingen te verwerken in de voorliggende concept-agenda's, waarbij het uitgangspunt is dat de commissie Grondgebied de hele avond vergadert in de Burgerzaal, de commissie Samenleving van 19.30 uur tot circa 21.00 uur vergadert in kamer 114 en de commissie Bestuur vergadert direct na afloop van de commissie Samenleving.

Het presidium constateert dat de opkomst bij de BIO over de transities in het sociale domein teleurstellend was en betreurt eveneens dat het werkbezoek aan het SCD voor de derde keer geen doorgang kon vinden. Na een korte uitwisseling van mogelijke verklaringen, waarbij tijdsbesteding / bestuurlijke drukte herhaaldelijk wordt genoemd, besluit het presidium voortaan nog scherper te zijn op de vraag of het aanbod voldoende aansluit op de behoefte van de raad en vooraf te inventariseren of er voldoende belangstelling is. Naar aanleiding van dit punt merkt de heer Zwaan op dat hij - gelet op het aspect tijdsbesteding - bij nader inzien geen behoefte heeft aan een werkbezoek HVC. Afgesproken wordt dat de griffier onder raad en commissie inventariseert hoeveel leden belangstelling hebben voor dit werkbezoek en dat dit pas doorgaat indien er minimaal acht deelnemers zijn.

Er is waardering voor de wijze waarop invulling is gegeven aan de dag. Het presidium deelt het standpunt van het college dat openstelling van het gemeentehuis op Monumentendag geen vanzelfsprekendheid is, maar afgewogen wordt als het samenvalt met bijzondere gelegenheden, zoals dit jaar de viering van de dag van de democratie.

Het presidium is akkoord met het voorstel en besluit het opheffen van de geheimhouding van de voorgestelde stukken als hamerstuk te agenderen voor de raadsvergadering van 29 oktober 2013.  Het presidium constateert dat de lijst met geheime stukken nog steeds lang is, vraagt zich af of er wellicht iets te terughoudend is geadviseerd en roept op om bij een volgende opschoningsronde nog scherper te kijken of geheimhouding nog steeds echt noodzakelijk is.

Het presidium gaat akkoord met het voorstel raads- en commissieleden van 15 oktober t/m 25 oktober gelegenheid te geven om schriftelijke vragen over de begroting in te dienen. Antwoorden worden uiterlijk dinsdag 5 november schriftelijk verstrekt. Over de wijze van behandeling in de begrotingsraad wordt besloten in het presidium van 7 november 2013. Er wordt al wel een voorschot genomen: geen algemene beschouwingen, spreektijd per fractie en discussie over de vraag of de perspectiefnota op de juiste wijze is verwerkt in de begroting. Zo niet, gelegenheid om amenderingsvoorstellen te doen.

De heer Pardo, voorzitter werkgeversdelegatie, licht de stand van zaken toe en spreekt de verwachting uit dat er snel duidelijkheid komt over de nieuw te benoemen griffier.

De heer van Lavieren informeert naar de evaluatie van de nieuwe bestuurstijl. Afgesproken wordt dat de raadsleden uit de werkgroep nieuwe bestuursstijl, de griffier en de communicatieadviseur een voorzet zullen doen ter bespreking in het presidium. De voorzitter deelt mee dat de CvdK binnenkort een werkbezoek brengt aan Alblasserdam en zowel met raad als college wil spreken. Zodra de datum bekend is, zal in het presidium een kort programma worden voorbereid. Desgevraagd antwoordt het presidium de griffier dat zij geen prioriteit hoeft te geven aan een verbetervoorstel 'snellere doorlooptijd ingekomen stukken' zoals verwoord door de heer Verwoert in de raad van 24 september 2013. Wel wordt de griffier gevraagd te herbevestigen dat de huidige werkwijze geen overschrijding van wettelijke termijnen betekent.

De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de vergadering.