Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Uitnodigingtot bijwoning van de Auditcommissie
Datum: woensdag 14 mei 2014 Tijd: 18:30 Plaats: AlblasserdamLocatie: Kamer 213
De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
Naar aanleiding van punt 2, vaststellen verslag, laatste zin (agenderen managementletter): de heer Verwoert ziet dit punt niet terugkomen op de agenda van deze auditcommissie. Ook vraagt de heer Verwoert naar de mening van de accountant op dit punt. De accountant geeft aan dat het vooral een politiek standpunt is hoe hiermee omgegaan kan worden. Bij de volgende vergadering komt dit punt (behoefte+eventueel bespreekstuk vanuit de accountant) terug.
Er zijn geen mededelingen omtrent advieswerk.
De auditcommissie is positief over het stuk, gedegen, goed resultaat. De heer Strop vraagt naar de mogelijkheid om een 'burgerverslag' als oplegger toe te voegen. Wethouder Verheij neemt dit idee mee, dit punt komt in de volgende vergadering terug. De accountant licht de accountantscontrole op de jaarrekening 2013 toe: De controle is in afrondende fase, de accountant is voornemens om goedkeuring te geven aan de getrouwheid en de rechtmatigheid. Er zijn geen strijdigheden aangetroffen met de jaarrekening. Ook is het een knappe prestatie dat de jaarrekening nu al gereed is. Eén aanbeveling richting de raad is dat het raadsbesluit omtrent onttrekking reserves tbv het zwembad vrij ruim is geformuleerd. Probeer dit scherper te formuleren aangezien het anders niet met hardheid te toetsen valt. De heer Verwoert vraagt naar de overschrijding op het programma Samenleving (p112, pensioenpremies bij verzelfstandiging sportstichting). De accountant geeft aan dat deze werkwijze wettelijk zo wordt voorgeschreven, de formulering zou zorgvuldiger kunnen.
De heer Kerseboom licht de werkwijze van de RKC Alblasserdam toe. Het budget laat 1x per 2 jaar een onderzoek toe. Het laatste onderzoek betrof Haven Zuid. In Drechtstedenverband wordt momenteel Noordoevers onderzocht, de RKC heeft voorgesteld om een spin off van dit onderzoek voor Alblasserdam uit te voeren. Bij groen licht van de Drechtsteden kan in september het resultaat worden verwacht. De RKC zou graag in 2015 wederom onderzoek verrichten, inventarisatie van mogelijke onderwerpen zal in de volgende auditcommissie terugkomen. Onderzoeken worden verricht door het Onderzoeks Centrum Drechtsteden, ter vergadering stelt de heer Leijs, senior onderzoeker van het OCD zich voor.
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
Dit punt wordt niet nader besproken.
De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de vergadering.