Informatiesysteem Gemeente Alblasserdam

Zoeken in het RIS

Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten

Home / Vergaderingen / Agenda Presidium

Gemeente Dordrecht

Agenda Presidium

Details van de vergadering/agenda
Titel Presidium
Vergadernummer 1292219
Aanvang-sluiting 11-06-2014 18:30 - 11-06-2014 20:00

Agenda vergadering presidium

Datum: woensdag 11 juni 2014
Tijd: 18:30
Plaats: Alblasserdam
Locatie: Kamer burgemeester

Voorzitter: A.B. Blase
Griffier: I.M. de Gruijter

Opening

1

Opening en vaststellen agenda

min
Besluit

De voorzitter opent de vergadering, aan de agenda worden twee punten toegevoegd. Het initiatiefvoorstel van D66 (onderzoek rekenkamer OZHZ) wordt besproken bij C5, conceptagenda Bestuur en de heer Strop wil terugkomen op het verzoek vanuit de Drechtraad om leden te werven voor de agendacommissie en de auditcommissie (verslaglegging bij de rondvraag).

2

Vaststellen verslag Presidium 7 mei 2014

min
Besluit

Het verslag van 7 mei wordt zonder wijzigingen goedgekeurd.

Bespreekstukken

3

Werkgeverscommissie Griffie

min
Besluit

Met het ingaan van de nieuwe raadsperiode dient een nieuwe werkgeverscommissie Griffie te worden ingesteld. De heren van Lavieren, Pardo Kruidenier en Stam melden zich hiervoor aan. Het raadsvoorstel (en de verordening) wordt direct in de raad als hamerstuk geagendeerd.

4

Beveiliging Ibabs

min
Besluit

Naast de openbare stukken worden ook vertrouwelijke stukken in ibabs geplaatst. De wachtwoorden van raadsleden zijn redelijk eenduidig, de griffie zal (burger)raadsleden een mail sturen met het verzoek een eigen wachtwoord aan te leveren. In deze mail zal ook een toelichting worden gegeven hoe de digitale beveiliging is geregeld.

Komende raadsronde

Het presidium oordeelt of de stukken rijp zijn voor besluitvorming en stelt de agenda's voor de komende raadsronde vast.

a

Agenda's komende raadsronde (1296121)

min
Besluit

Besloten commissie Grondgebied is akkoord, alleen dient een andere benaming van de bijeenkomst te worden gezocht. Het gaat om informatieoverdracht richting de gehele raad. Van belang om de heer Verweij (voorzitter van de adhoc commissie Woonwagens) een deel van het proces te laten toelichten.
Commissie Grondgebied: Het wordt niet wenselijk geacht om direct aansluitend aan de voorgenoemde bijeenkomst het raadsvoorstel over de woonwagens te bespreken. Verder vindt het presidium dat de raadsinformatiebrief verweerschrift naar aanleiding van het ingestelde beroep tegen het gewijzigd vastgestelde bestemmingsplan werkgebied direct naar de raad kan als ingekomen stuk. Daarmee komt de commissie Grondgebied van 24 juni te vervallen.
Commissie Bestuur: hier wordt het initiatiefvoorstel van D66 over het onderzoek rekenkamer OZHZ opgenomen als bespreekstuk. Ook de inhoudelijke punten vanuit de auditcommissie worden geagendeerd. Griffie zoekt uit of ook de Burap geagendeerd dient te worden.
Commissie Samenleving: voorstel om de drie raadsvoorstellen over Jeugdhulp te bundelen en als zodanig te behandelen. In de commissie zal eerst een toelichting worden gegeven op het onderzoek over de Dienst Gezondheid en Jeugd (begin volgende week beschikbaar) en wordt vervolgens ingegaan op de raadsvoorstellen. Het streven van het college is om een memo toe te voegen aan de stukken.    
Auditcommissie: collegeprogramma wordt niet geagendeerd, gaat direct voor bespreking naar 8/9 juli.
Griffie maakt een overzicht van de commissieavond op 24 juni en stuurt dit naar het presidium. Ook wordt een indeling gemaakt van 8-9 juli (algemene beschouwingen en reguliere raadsstukken) met het daarbij behorende proces.
Hamerraad: Raadsvoorstel eerst agenderen in de commissie Bestuur, tekst wordt nog aangepast, woordvoering door wethouder Verheij. Griffie bekijkt de volgorde van vergaderingen om te zien of de hamerraad nog in te passen is op 24 juni.

e

Stukken komende raadsronde

min
Besluit
De raadsvoorstellen worden besproken in de commissievergaderingen van 24 juni. Kredietaanvraag woonwagens wordt op een ander moment besproken, dit wordt afgestemd met het presidium.

Sluiting

6

Rondvraag

min
Besluit

De heer Strop vindt het niet wenselijk dat Alblasserdam niet vertegenwoordigd is in de agendacommissie en de auditcommissie van de Drechtraad. Het verzoek is herhaaldelijk bij de raad neergelegd, er zijn momenteel geen gegadigden. Na de zomer moet dit opnieuw bekeken worden.
De heer de Gier vraagt naar de stand van zaken rond de wachtgeldregeling van oud-bestuurders. De heer Blase geeft aan dat dit traject nog loopt.
Verzoek stichting cultureel centrum Landvast om een kennismakingsbezoek te beleggen: hier reageert het presidium positief op, griffie gaat dit regelen.
Afdeling communicatie verstuurt persberichten soms door op momenten dat de griffie niet aanwezig is. Dan kan het gebeuren dat de raad pas wordt geïnformeerd nadat berichten al in de media zijn verschenen. Optie is om persberichten rechtstreeks door communicatie aan de raad te laten zenden. In ieder geval is nauwe afstemming van belang. Ook is het wenselijk dat de raad wordt geïnformeerd voordat berichten naar buiten gaan. Griffie bespreekt dit met communicatie. De afdeling communicatie vraagt of het wenselijk is dat adresgegevens en telefoonnummers van raadsleden op de website van de gemeente staan. Wél van raadsleden, niet van burgerraadsleden geeft het presidium aan. 

7

Sluiting