Informatiesysteem Gemeente Alblasserdam

Zoeken in het RIS

Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten

Home / Vergaderingen / Agenda Auditcommissie

Gemeente Dordrecht

Agenda Auditcommissie

Details van de vergadering/agenda
Titel Auditcommissie
Vergadernummer 1296243
Aanvang-sluiting 24-06-2014 18:00 - 24-06-2014 20:00

Uitnodiging
tot bijwoning van de Auditcommissie

Datum: dinsdag 24 juni 2014
Tijd: 18:00
Plaats: Alblasserdam
Locatie: Kamer 114

Opening

1

min
Besluit

De voorzitter heet iedereen welkom en opent de vergadering. De agenda wordt zonder aanpassingen vastgesteld.

2

min
Besluit

Naar aanleiding van punt 4 over het raadsvoostel jaarstukken 2013, het toevoegen van een 'burgerverslag' meldt wethouder Verheij dat reeds in de commissie Bestuur op 20 mei is toegezegd dat dit wordt opgepakt vanaf de begroting 2015. In de auditcommissie van vandaag, 24 juni zou dit punt terugkomen. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

Regulier

3

Vast agendapunt
min
Besluit

Er zijn geen meldingen vanuit de accountant.

Bespreekstukken

4

min
Besluit

De jaarstukken waren vlot beschikbaar en zijn in de raad al behandeld, het getekende accountantsverslag volgde later, daarom komt het nu terug op de agenda. D66 vraagt of het getekende verslag voortaan eerder in het proces kan worden verstrekt. De accountant geeft aan dit in de planning wordt meegenomen.

5

min
Besluit

De accountant schetst verschillende mogelijkheden rond al of niet agenderen van de managementletter. Feitelijk gaat het over bedrijfsvoering (domein college) en zou de raad ervoor kunnen kiezen om afstand te houden. Er is vertrouwen in het college, maar vanwege transparantie in de werkwijze wordt het op prijs gesteld om de informatie toch te ontvangen. De managementletter zal als ingekomen stuk worden geagendeerd voor de auditcommissie.

6

min
Besluit

Complimenten voor het stuk, het is duidelijk en overzichtelijk opgesteld. Sommige overzichten zijn (digitaal op de ipad) wat lastig leesbaar. De Bestuursrapportage wordt doorgeleid naar de commissie Bestuur. 

7

min
Besluit

De heer Pardo Kruidenier vraagt of het mogelijk is een deel van een geheime bijlage over decentralisaties openbaar te maken. Wethouder Verheij antwoordt dat er een soort 'openbare samenvatting' kan worden opgesteld. De controller werkt dit uit. De perspectiefnota wordt samen met het collegeprogramma behandeld tijdens de algemene beschouwingen op 8 en 9 juli. 

Sluiting

8

min
Besluit

Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

9

min
Besluit

Onderwerpen voor onderzoek Rekenkamercommissie
Auditplan 2014
Doornemen jaarschema

10

min
Besluit

De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de vergadering.

Voorzitter: dhr. A.C. van 't Zelfde