Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Uitnodigingtot bijwoning van de Auditcommissie
Datum: dinsdag 24 juni 2014 Tijd: 18:00 Plaats: AlblasserdamLocatie: Kamer 114
De voorzitter heet iedereen welkom en opent de vergadering. De agenda wordt zonder aanpassingen vastgesteld.
Naar aanleiding van punt 4 over het raadsvoostel jaarstukken 2013, het toevoegen van een 'burgerverslag' meldt wethouder Verheij dat reeds in de commissie Bestuur op 20 mei is toegezegd dat dit wordt opgepakt vanaf de begroting 2015. In de auditcommissie van vandaag, 24 juni zou dit punt terugkomen. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
Er zijn geen meldingen vanuit de accountant.
De jaarstukken waren vlot beschikbaar en zijn in de raad al behandeld, het getekende accountantsverslag volgde later, daarom komt het nu terug op de agenda. D66 vraagt of het getekende verslag voortaan eerder in het proces kan worden verstrekt. De accountant geeft aan dit in de planning wordt meegenomen.
De accountant schetst verschillende mogelijkheden rond al of niet agenderen van de managementletter. Feitelijk gaat het over bedrijfsvoering (domein college) en zou de raad ervoor kunnen kiezen om afstand te houden. Er is vertrouwen in het college, maar vanwege transparantie in de werkwijze wordt het op prijs gesteld om de informatie toch te ontvangen. De managementletter zal als ingekomen stuk worden geagendeerd voor de auditcommissie.
Complimenten voor het stuk, het is duidelijk en overzichtelijk opgesteld. Sommige overzichten zijn (digitaal op de ipad) wat lastig leesbaar. De Bestuursrapportage wordt doorgeleid naar de commissie Bestuur.
De heer Pardo Kruidenier vraagt of het mogelijk is een deel van een geheime bijlage over decentralisaties openbaar te maken. Wethouder Verheij antwoordt dat er een soort 'openbare samenvatting' kan worden opgesteld. De controller werkt dit uit. De perspectiefnota wordt samen met het collegeprogramma behandeld tijdens de algemene beschouwingen op 8 en 9 juli.
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
Onderwerpen voor onderzoek RekenkamercommissieAuditplan 2014Doornemen jaarschema
De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de vergadering.
Voorzitter: dhr. A.C. van 't Zelfde