Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Uitnodigingtot bijwoning van de Auditcommissie
Datum: dinsdag 28 oktober 2014Tijd: 18:30 Plaats: AlblasserdamLocatie: Kamer 213
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Bij het vaststellen van de agenda merkt de heer Verwoert op dat bij de vorige vergadering was afgesproken dat de 2e burap niet besproken zou worden in de auditcommissie, nu staat dit stuk toch op de agenda. Besloten wordt om het punt van de agenda af te halen. Wethouder Verheij wil de nota Verbonden Partijen toelichten, dit wordt als punt toegevoegd bij de rondvraag.
Het verslag van 16 september wordt ongewijzigd vastgesteld.
Er zijn geen meldingen van de accountant.
De voorzitter van de Rekenkamercommissie licht het onderzoek toe dat de komende periode wordt uitgevoerd. Het OCD onderzoekt het onderwerp externe veiligheid, de onderzoeksopzet wordt beschreven in de notitie van 20 oktober. De verwachting is dat het onderzoek begin volgend jaar wordt afgerond. Het regionale onderzoeksrapport over Noordoevers staat 4 november geagendeerd bij de Carrousel Bestuur en Middelen van de Drechtraad. Afgeleid van het regionale deel is een onderzoek verricht naar de lokale Alblasserdamse situatie. Resultaten van dit onderzoek zullen na publicatie van het regionale rapport bekend worden gemaakt.
De accountant presenteert de opzet van het auditplan 2014. De auditcommissie heeft wat aandachtspunten bij de opzet, de accountant zal deze verwerken in het plan van aanpak van de accountantscontrole.
Het raadsvoorstel wordt (zoals afgesproken in de vorige vergadering van de auditcommissie) niet meer besproken.
De controller presenteert de opzet van de burgerbegroting. Deze zal gepubliceerd worden in de Klaroen, het streven is om de burgerbegroting beschikbaar te hebben op 11 november bij de Begrotingsraad. De begroting is opgesteld volgens een nieuw format (volgt de Samenlevingsagenda), de auditcommissie complimenteert de controller met deze opzet. Het raadsvoorstel wordt als bespreekstuk geagendeerd bij de Begrotingsraad op 11 november.
Wethouder Verheij vermeldt dat er een nieuwe nota Verbonden Partijen wordt opgesteld. Graag zou de wethouder dit document in een werksessie met raadsleden doornemen (bijvoorbeeld voorafgaand aan de commissie Bestuur).
Er worden geen specifieke punten genoemd voor de volgende vergadering.
De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit om 19.30 uur de vergadering.
Voorzitter: de heer A.C. van 't Zelfde