Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Agenda vergadering presidium
Datum: donderdag 05 november 2015Tijd: 19:30Plaats: AlblasserdamLocatie: Kamer burgemeester
Voorzitter: M.J. van Lavieren Griffier: I.M. de Gruijter
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering van het presidium geleid door de vice voorzitter van de raad, de heer van Lavieren. De vergadering wordt geopend en de agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
Naar aanleiding van het verslag van 30 september meldt de griffier dat er contact is geweest met het Anker. Het voorstel is om op 2 december (rond de volgende vergadering van het presidium) met de fractievoorzitters op bezoek te gaan. Het verslag van 30 september wordt vastgesteld.
- verzoek toelichting aan de raad over de financiën 3 decentralisaties.- memo presidium pagina Klaroen
Mail over toelichting financiële verantwoording 3D door de concerncontroller: griffier stemt dit intern af. Memo presidium pagina Klaroen: Het idee wordt nader uitgewerkt. De heer Brand vraagt in dit kader of er is nagedacht over het aanbieden van livestreams van vergaderingen, om inwoners meer te betrekken. Deze mogelijkheid kan mogelijk worden uitgewerkt bij de verbouwingsplannen van het gemeentehuis.De heer Strop vraagt of het mogelijk is om al eerder over de vergaderstukken te beschikken. Aanleverdag voor de ambtenaren is nu uiterlijk vrijdag, op maandag verwerkt de griffie de stukken, dit is al zeer strak gepland, hier nog verder in schrappen lijkt niet haalbaar.De heer Strop wil verder aandacht voor de wijze waarop BIO's worden aangekondigd (tekst uitnodiging, voorbereiding) om zo de verwachtingen van tevoren zo eenduidig en duidelijk mogelijk te hebben. De heer Brand vraagt of het mogelijk is om bijvoorbeeld een groslijst op te stellen met onderwerpen waarover de raad een BIO over zou willen beleggen. Zo is er meer sturing op agenda's mogelijk, raad bepaalt de onderwerpen, dit bevordert mogelijk ook de opkomst.
De heer van Lavieren sluit de vergadering.