Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Uitnodigingtot bijwoning van de Auditcommissie
Datum: dinsdag 12 april 2016 Tijd: 19:00 Plaats: Alblasserdam Locatie: Kamer 213
De voorzitter opent de vergadering en stelt de agenda vast. De voorzitter van de Rekenkamercommissie is met reden afwezig, besloten wordt om het agendapunt wel te behandelen.
het verslag van 15 maart wordt vastgesteld.
De opties worden door de leden van de commissie doorgesproken. Optie 1 (grote projecten) wordt daarbij het meest genoemd, al wordt veel samenhang gezien met de overige opties. Vanuit het college wordt aangegeven dat optie 2 de meeste toegevoegde waarde zou kunnen hebben. De voorzitter van de rekenkamercommissie wordt gevraagd om in de volgende bijeenkomst met een definitief voorstel te komen.
De concerncontroller zal het proces toelichten.
De concerncontroller licht het proces toe. Op woensdag 13 april is een regionale bijeenkomst met afgevaardigden van de lokale auditcommissies om dit onderwerp te bespreken. Namens Alblasserdam zullen de heer van 't Zelfde en de controller aanwezig zijn bij dit overleg. In de volgende vergadering zal hierover worden teruggekoppeld.
De wethouder zal een korte mondelinge toelichting geven op de ontwikkelingen.
De wethouder zegt toe de nieuwe ledenbrief van de VNG te verstrekken aan de leden van de auditcommissie. Het proces wordt doorgesproken. De wethouder geeft aan dat mogelijk in mei onder embargo al cijfers vertrekt kunnen worden, al is er nog onduidelijkheid over de rechtmatigheid.
Zoals toegezegd in de commissie Bestuur van 22 maart, zal de wethouder de gehanteerde techniek nader toelichten in de auditcommissie.
Het gelopen proces in de Drechtraad rond dit voorstel wordt kort besproken. Naar aanleiding van de uitkomsten van de Drechtraad, zal namens het DSB een brief met een nieuw voorstel aan de lokale raden worden verstuurd. De raad van Alblasserdam heeft al een zienswijze ingediend op het oorspronkelijke voorstel, op grond van de brief zal bekeken worden hoe hier mee wordt omgegaan.
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
-onderzoek Rekenkamercommissie
De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de vergadering.
Voorzitter: AC van 't Zelfde