Agenda Auditcommissie

Details van de vergadering/agenda

Titel		Auditcommissie
Vergadernummer		1734499
Aanvang-sluiting		21-06-2016 18:30 - 21-06-2016 19:30

Uitnodiging
tot bijwoning van de Auditcommissie

Datum: dinsdag 21 juni 2016
Tijd: 18:30
Plaats: Alblasserdam
Locatie: Kamer 213

Opening

1 Opening en vaststellen agenda

Besluit

De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. De accountant is verlaat, daarom wordt gestart met de agendapunten 4 en 5; onderzoeksopzet 213a en de onderzoeksopzet van de Rekenkamercommissie.

2 Vaststellen verslag 24 mei 2016

Besluit

Het verslag van 24 mei wordt ongewijzigd vastgesteld.

Regulier

3 Meldingen advieswerk accountant

Vast agendapunt

Bespreekstukken

4 Onderzoeksopzet 213A Samen realiseren van projecten

Agendapunten 4 en 5 kunnen in samenhang worden behandeld.

Besluit

De auditcommissie spreekt over de kaders en rol van de raad bij een onderzoek conform artikel 213A gemeentewet; dit staat omschreven in het rapport. In de wet staat beschreven dat een dergelijk onderzoek periodiek dient te gebeuren.
Voortgang wordt gerapporteerd in de auditcommissie.

5 Onderzoeksonderwerpen en jaarverslag RKC Alblasserdam

In de auditcommissie van 24 mei heeft de voorzitter van de RKC toegezegd zijn voorstel mee terug te nemen en in aangepaste vorm opnieuw te laten agenderen. Ter bespreking ligt voor het document 'toelichting onderwerpkeuze RKC 2016', de overige stukken onder dit vergaderpunt waren al eerder verstrekt en geagendeerd.

Besluit

De oorspronkelijke opzet had (veel) parallellen met het '213A' onderzoek van de organisatie. In de vergadering van 24 mei werd voorgesteld om het onderzoek van de RKC bijvoorbeeld aan te laten haken bij het onderzoek van de organisatie, ofwel te voorzien van een onafhankelijke review. De voorzitter van de Rekenkamercommissie geeft aan dat hij er uiteindelijk voor gekozen heeft om toch een ander onderwerp (wel voortkomend uit de groslijst) te kiezen om zo efficiënt mogelijk om te gaan met tijd en budget. PvdA had liever gezien dat gekozen was voor het uitvoeren van een 'groter' onderzoek in 2017.

6 Raadsvoorstel Jaarstukken 2015 (1729918)

De auditcommissie adviseert de raad over de kwaliteit van de stukken.

Besluit

De reguliere controles zijn uitgevoerd, de accountant geeft aan dat hier in principe geen verrassingen waren. Helaas zijn de controles in het sociale domein nog niet afgerond (GR'en) en kan de accountant nog geen verklaring afgeven. Het agenderen van de jaarstukken op de raad van 28 juni wordt nog afgestemd met wethouder en presidium. Het raadsvoorstel wordt in de commissie Bestuur en Samenleving van 21 juni inhoudelijk behandeld.

7 Raadsvoorstel 1e bestuursrapportage (1729937)

De auditcommissie adviseert de raad over de kwaliteit van de stukken.

Besluit

De heer van Werkhoven mist in de rapportage een update omtrent de decentralisaties. Volgens afspraak zou dit worden opgenomen in de p&c cyclus. De 2e burap is inhoudelijker van aard, daar zou het in terug moeten komen. De 1e bestuursrapportage wordt inhoudelijk behandeld in de commissie Bestuur en Samenleving op 21 juni.