Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Uitnodigingtot bijwoning van de Auditcommissie
Datum: dinsdag 21 juni 2016 Tijd: 18:30 Plaats: Alblasserdam Locatie: Kamer 213
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. De accountant is verlaat, daarom wordt gestart met de agendapunten 4 en 5; onderzoeksopzet 213a en de onderzoeksopzet van de Rekenkamercommissie.
Het verslag van 24 mei wordt ongewijzigd vastgesteld.
Agendapunten 4 en 5 kunnen in samenhang worden behandeld.
De auditcommissie spreekt over de kaders en rol van de raad bij een onderzoek conform artikel 213A gemeentewet; dit staat omschreven in het rapport. In de wet staat beschreven dat een dergelijk onderzoek periodiek dient te gebeuren.Voortgang wordt gerapporteerd in de auditcommissie.
In de auditcommissie van 24 mei heeft de voorzitter van de RKC toegezegd zijn voorstel mee terug te nemen en in aangepaste vorm opnieuw te laten agenderen. Ter bespreking ligt voor het document 'toelichting onderwerpkeuze RKC 2016', de overige stukken onder dit vergaderpunt waren al eerder verstrekt en geagendeerd.
De oorspronkelijke opzet had (veel) parallellen met het '213A' onderzoek van de organisatie. In de vergadering van 24 mei werd voorgesteld om het onderzoek van de RKC bijvoorbeeld aan te laten haken bij het onderzoek van de organisatie, ofwel te voorzien van een onafhankelijke review. De voorzitter van de Rekenkamercommissie geeft aan dat hij er uiteindelijk voor gekozen heeft om toch een ander onderwerp (wel voortkomend uit de groslijst) te kiezen om zo efficiënt mogelijk om te gaan met tijd en budget. PvdA had liever gezien dat gekozen was voor het uitvoeren van een 'groter' onderzoek in 2017.
De auditcommissie adviseert de raad over de kwaliteit van de stukken.
De reguliere controles zijn uitgevoerd, de accountant geeft aan dat hier in principe geen verrassingen waren. Helaas zijn de controles in het sociale domein nog niet afgerond (GR'en) en kan de accountant nog geen verklaring afgeven. Het agenderen van de jaarstukken op de raad van 28 juni wordt nog afgestemd met wethouder en presidium. Het raadsvoorstel wordt in de commissie Bestuur en Samenleving van 21 juni inhoudelijk behandeld.
De heer van Werkhoven mist in de rapportage een update omtrent de decentralisaties. Volgens afspraak zou dit worden opgenomen in de p&c cyclus. De 2e burap is inhoudelijker van aard, daar zou het in terug moeten komen. De 1e bestuursrapportage wordt inhoudelijk behandeld in de commissie Bestuur en Samenleving op 21 juni.
Het raadsvoorstel wordt inhoudelijk behandeld in de gemeenteraad op 29 juni.
De managementletter wordt niet behandeld tijdens de auditcommissie.
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
geen nadere afspraken gemaakt.
De voorzitter sluit om 19.30 uur de vergadering.
Voorzitter: AC van 't Zelfde