Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Uitnodigingtot bijwoning van de Auditcommissie
Datum: dinsdag 20 juni 2017 Tijd: 18:30 Plaats: Alblasserdam Locatie: Kamer 213
De voorzitter heet iedereen welkom en opent de vergadering. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
Het verslag van 16 mei wordt vastgesteld.
Er zijn geen meldingen vanuit de accountant.
De accountant is aanwezig bij de vergadering en zal een korte toelichting verzorgen op de jaarstukken.De auditcommissie adviseert de raad over de kwaliteit van de stukken, inhoudelijke behandeling van het voorstel is aansluitend aan de auditcommissie in de commissie Bestuur en Samenleving.
De heren van Vugt en Moet zijn namens Deloitte aanwezig bij dit agendapunt en verzorgen een korte presentatie over de jaarstukken. Het rapport met bevindingen vanuit de accountant zal voor de raad van 27 juni beschikbaar zijn, een verklaring van goedkeuring -die de accountant voornemens is om af te geven- is dan waarschijnlijk nog niet aanwezig.Na de behandeling van het agendapunt neemt de auditcommissie afscheid van de accountants van Deloitte, na een prettige samenwerking in de afgelopen jaren. De voorzitter bedankt Deloitte en wenst de heren succes toe bij alle werkzaamheden in de komende periode.De jaarstukken worden doorgeleid naar de commissie Bestuur van deze zelfde avond, 20 juni.
De auditcommissie adviseert de raad over de kwaliteit van de stukken, inhoudelijke behandeling van het voorstel is aansluitend aan de auditcommissie in de commissie Bestuur en Samenleving.
De auditcommissie adviseert het voorstel door te geleiden naar de commissie Bestuur van deze zelfde avond, 20 juni.
De auditcommissie adviseert de raad over de kwaliteit van de stukken.
De auditommissie beoordeelt de kwaliteit van de nota als 'goed', met complimenten voor de ambtelijke organisatie, voor zowel de PPN als ook de eerdere stukken van deze vergadering (jaarstukken en 1e burap). De auditcommissie stelt voor het raadsvoorstel door te geleiden naar de raad van 27 en 28 juni.
Openstaand punt vanuit de vorige auditcommissie: Budget RKC
De vraag hoe de onderwerpskeuze voor onderzoek tot stand komt wordt behandeld. Vaak wordt in afstemming met de auditcommissie een onderwerp gekozen. Bij voorkeur gaat de keuze naar een onderwerp dat breed gedragen wordt door de gehele raad. De voorzitter van de rekenkamercommissie geeft aan dat het daarbij belangrijk is dat er een vast budget is voor een RKC, aanvraag van extra budget kan daarbij altijd een mogelijkheid zijn. Advies vanuit de auditcommissie is om waar mogelijk steviger de adviesrol in te vullen. De afgelopen periode waren de onderzoeken vooral raadsgedreven. Kom met een goed onderzoeksvoorstel, dit komt het onderzoek ten goede. De voorzitter van de RKC zegt toe om na de zomer te komen met een voorstel voor een nieuw onderzoek.
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
- Voorstel onderzoek RKC
De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.
Voorzitter: AC van 't Zelfde