Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Uitnodigingtot bijwoning van de Auditcommissie
Datum: dinsdag 24 oktober 2017 Tijd: 18:30 Plaats: Alblasserdam Locatie: Kamer 213
De voorzitter heet iedereen welkom en opent de vergadering. De agenda volgorde wordt aangepast aangezien de accountant nog niet aanwezig is bij de start van de vergadering. Eerst wordt het onderzoek van de Rekenkamercommissie behandeld en daarna komt het auditplan 2017 aan bod.
Het verslag van 20 juni wordt vastgesteld.
De accountant licht het concept plan toe, de commissie heeft gelegenheid tot onderlinge gedachtenwisseling over het auditplan 2017. Tevens wordt gevraagd aan te geven of er specifieke wensen zijn die de accountant in de controle kan betrekken. De opdrachtbevestiging 2017 zal nog worden toegevoegd aan de stukken.
De accountant licht het auditplan toe. Met betrekking tot het verstrekken van de managementletter wordt afgesproken dat de volledige versie als ingekomen stuk wordt geagendeerd bij de auditcommissie en dat niet wordt gekozen voor een zogenaamde 'boardletter' op hoofdlijnen.Met betrekking tot specifieke wensen laat de heer Pardo Kruidenier weten dat hij het proces omtrent aanbestedingen zou willen betrekken bij de controle van de accountant.
De auditcommissie adviseert de gemeenteraad over de kwaliteit van het stuk.
De auditcommissie adviseert het raadsvoorstel te agenderen in de Begrotingsraad van 14 november. Qua indeling/format is het een herkenbaar en duidelijk stuk.
De voorzitter van de Rekenkamercommissie kondigt in navolging van volgend jaar (quick scan electronische dienstverlening) een landelijke actie aan van de Rekenkamers, waarbij ook inwoners van Alblasserdam zullen worden bevraagd. Dit zal plaatsvinden ergens in november.De Rekenkamercommissie zal conform de verordening onderwerpen ophalen bij fracties en college, om tot een onderzoeksonderwerp te komen voor het volgende jaar. Indien mogelijk komt dit in de raad van november en anders op een later moment.
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
- Kredietaanvraag voor de tijdelijke huisvesting CJG is verlopen via de 2e Burap en kwam niet via een raadsvoorstel naar de raad. De controller legt uit dat dit volgens de financiële verordening is toegestaan, de procedure zal worden geagendeerd voor de volgende auditcommissie.
Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering.
Voorzitter: AC van 't Zelfde