Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Agenda vergadering presidium
Datum: maandag 01 oktober 2018Tijd: 19:30Plaats: AlblasserdamLocatie: Kamer 114
Voorzitter: J.G.A. PaansGriffier: I.M. de Gruijter
De voorzitter opent de vergadering. Bespreekpunt van de heer Stout wordt aan de agenda toegevoegd bij punt 6 (terugblik vorige raadsronde). De agenda wordt vastgesteld.
De heer Stout mist in het verslag de bespreking over een ingekomen stuk van de raad (mei 2018, stuk t) en aanvullende mail over de Schutsluis. Dit zal aan het verslag van september worden toegevoegd. Inmiddels is deze actie al wel in gang gezet. Het waterschap kan aanwezig zijn bij een bijeenkomst over de Schutsluis. Het verslag wordt gewijzigd vastgesteld.
In de raad van 25 september heeft de heer Verweij vanuit zijn rol als vice voorzitter van de raad, gevraagd naar de stand van zaken rond het wachtgeld van een oud bestuurder. De voorzitter geeft zoals toegezegd in de raad ter vergadering een toelichting.
-agendering pilot dossiers/rapporteurs-evaluatie BIO Sociaal Domein
De heer Stout licht zijn brief aan het presidium toe. Het vervolgproces rond dit dossier wordt besproken. Er is behoefte aan een goede communicatiestrategie, op korte termijn een uitnodiging/mededeling naar de samenleving en behandeling van het onderwerp in de openbaarheid. Vervolgens wordt teruggekeken naar behandeling van een tweetal stukken uit de commissie Grondgebied van 18 september. Het is goed om als presidium scherp te (blijven) kijken naar agendering van stukken.BIO Sociaal Domein: Men had een andere verwachting bij de BIO en de tijdsindeling was niet in orde. De presidiumleden geven hun ervaringen weer. De heer Stout vraagt naar de mores rond agendering van ingekomen stukken in de commissies. In principe kunnen er vragen worden gesteld over deze agendapunten en eventueel kan een korte bijdrage worden geleverd. Indien de behoefte is aan een uitgebreidere behandeling kan een stuk als bespreekstuk (ter vergadering of in de volgende raadsronde) worden opgevoerd.
Het presidium is akkoord met deze opzet. Graag agenderen op maandag 26 november. De fracties verwachten 9 gespreksleiders te kunnen leveren. Het presidium heeft behoefte aan een totaalbeeld met de planning van het hele project.
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.