Informatiesysteem Gemeente Alblasserdam

Zoeken in het RIS

Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten

Home / Vergaderingen / Agenda Presidium

Gemeente Dordrecht

Agenda Presidium

Details van de vergadering/agenda
Titel Presidium
Vergadernummer 2276114
Aanvang-sluiting 31-10-2018 19:30 - 31-10-2018 21:00

Agenda vergadering presidium

Datum: woensdag 31 oktober 2018
Tijd: 19:30
Plaats: Alblasserdam
Locatie: Kamer 114

Voorzitter: J.G.A. Paans
Griffier: I.M. de Gruijter

Opening

1

Opening en vaststellen agenda

min
Besluit

De voorzitter heet iedereen welkom en opent de vergadering. Aan de agenda worden ter bespreking toegevoegd:
begrotingsproces, behandeling van de brieven werkgroep Oceanco en het proces omtrent fietspad Oost Kinderdijk.

2

Vaststellen verslag 1 oktober 2018

min
Besluit

Het verslag van 1 oktober wordt ongewijzigd vastgesteld.

Komende raadsronde

Het presidium oordeelt of de stukken rijp zijn voor besluitvorming en stelt de agenda's voor de komende raadsronde vast.

3

Agendas komende raadsronde

min
Besluit
Commissie Grondgebied: RIB voortgang verplaatsing woonwagenlocatie Staalindustrieweg wordt samen met het raadsvoorstel als bespreekstuk behandeld. De RIB OZHZ, Jaarverslag met beantwoording vragen komt als ingekomen stuk op de agenda. De heer van 't Zelfde is voorzitter. Commissie Bestuur en Samenleving: wordt conform vastgesteld. De heer Brasser is voorzitter. Bezoek aan raden VRZHZ: wordt ingepland in februari/maart, rond een raadsvergadering. Voorstel BIO's: presidium geeft suggesties mee om de bijeenkomsten in te vullen (ronde tafelgesprekken, met kernvraag: is het gelukt om tot een goed werkende organisatie te komen. BIO SWA: betrek relevante samenwerkingspartners). Presentatie Dienstverlening Drechtsteden: akkoord, 27 november.

4

Stukken komende raadsronde

min
Besluit
Het presidium vraagt om een aanvulling op het raadsvoorstel herhuisvesting bedrijven Staalindustrieweg en op de RIB voortgang verplaatsing woonwagenlocatie (financiën, actualiteiten, sfeerbeeld). Alle stukken worden geagendeerd bij de commissies. Werkgroep Oceanco ontvangt een terugkoppeling van de bespreking van de brief in het presidium. Ook zal een terugkoppeling worden gegeven aan de Kledingbank over de ingekomen brief onder punt i.

Bespreekstukken

5

Planning stukken en agenda's

-voorraadagenda organisatie
-concept vergaderschema 2019
-proces aanleveren stukken, publiceren agenda's

min
Besluit

De voorraadagenda wordt doorgenomen. Het presidium vindt het prettig dat het document weer beschikbaar is, het stuk zal maandelijks op de agenda worden geplaatst. Zorg wordt geuit over de hoeveelheid dossiers.
Het concept vergaderschema 2019 wordt besproken en op kleine onderdelen aangepast. De oude versie van het document zal worden verwijderd.
Proces aanleveren stukken wordt doorgenomen. Intentie wordt uitgesproken om vanaf januari de presidium agenda eerder beschikbaar te hebben (vrijdag ipv maandag).
Proces gemeentehuis: planning wordt doorgenomen. Op 15 november is een openbare bijeenkomst. Rol van de raad is hier om te luisteren/op te halen. In het presidium van 28 november wordt het vervolg van het proces bekeken. 
Begrotingsraad: de vergadering wordt doorgenomen. Starttijd is 19.30.

Sluiting

6

Rondvraag

min
Besluit

De heer Brand heeft een opzet gemaakt voor een BIO over WK10, dit zal aan de stukken van deze vergadering worden toegevoegd. Verder doet de heer Brand een mededeling over zijn fractie.
De heer Stout vraagt of behandeling van de Burap's in het vervolg in een integrale commissie kan plaatsvinden. Dit wordt onderschreven door de overige leden.
De heer Stout vraagt verder naar een procedure rond afdoening van moties. Griffie pakt dit op.

7

Sluiting

min
Besluit

De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.