Informatiesysteem Gemeente Alblasserdam

Zoeken in het RIS

Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten

Home / Vergaderingen / Agenda Presidium

Gemeente Dordrecht

Agenda Presidium

Details van de vergadering/agenda
Titel Presidium
Vergadernummer 2587007
Aanvang-sluiting 09-09-2020 19:30 - 09-09-2020 21:30

Agenda vergadering presidium

Datum: woensdag 09 september 2020
Tijd: 19:30 uur
Plaats: Alblasserdam
Locatie: Raadzaal

Voorzitter: J.G.A. Paans
Griffier: I.M. de Gruijter

Opening

1

min
Besluit

De voorzitter heet iedereen welkom in de nieuwe raadzaal. Fijn om weer in eigen huis te kunnen vergaderen. Het is belangrijk om alle gezondheidsmaatregelen goed in acht te (blijven) nemen. Bij de vergadering is mevrouw Bode namens de griffie ook aanwezig om de nieuwe geluidsinstallatie te kunnen testen. Wethouder Verheij is bij het begin van de vergadering aanwezig om enkele mededelingen te kunnen doen (afwikkeling opleveren gemeentehuis en het proces rond het afronden van de controlewerkzaamheden van de accountant.) Rond de jaarstukken wordt afgesproken dat op 15 september een hamerraad wordt uitgeschreven om de stukken vast te stellen. Inhoudelijke bespreking kan volgen in de reguliere raad op 29 september. Na deze mededelingen verlaat de wethouder de vergadering.
De agenda van het presidium wordt vastgesteld.

2

min
Besluit

Jaco Brand vraagt naar het vervolg rond de BIO Woonkracht10. De raad heeft een brief ontvangen van Woonkracht10, de portefeuillehouder wordt gevraagd om het vervolgtraject verder in te richten.
De besluitenlijst wordt vastgesteld.

Regulier

3

min
Besluit

De vergadering van 8 juli was lang en er stonden reguliere punten op de agenda van de raad voor aanvang de Algemene Beschouwingen, waarbij één bespreekpunt uiteindelijk niet uitgebreid werd behandeld. Als fracties voor de vergadering weten dat zij een punt dat ze zelf hebben geagendeerd toch niet/beperkt willen behandelen is het verzoek om dit via de griffie te melden dan is de vergadering beter te plannen.
Rond fysiek en digitaal vergaderen is het standpunt dat de voorkeur nog steeds uitgaat naar fysieke vergaderingen, maar dat gezondheid natuurlijk leidend blijft. Per vergadering kan een inschatting worden gemaakt hoe de vergadering wordt ingericht. Informatiebijeenkomsten en presentaties lenen zich soms prima voor een digitale sessie.
Arco Strop vult aan dat misschien de AV-inrichting heroverwogen kan worden om uitzendingen vanuit de vergaderzalen/deelname op afstand mogelijk te maken. Bij de volgende commissievergaderingen zal getest worden met mogelijkheden.

Komende raadsronde

Het presidium oordeelt of de stukken rijp zijn voor besluitvorming en stelt de agenda's voor de komende raadsronde vast.

4

min
Besluit
Commissie Grondgebied: voorzitter Jaco Brand. Er wordt een tijdindicatie meegegeven op de agenda. Commissie Bestuur en Samenleving: voorzitter Haci Erdogan. RIB vertrek bestuur SWA wordt als bespreekstuk geagendeerd. Doorlopende lijst: wordt toegevoegd aan raad 29 september. Voorraadagenda: enkele verduidelijkingsvragen worden doorgestuurd naar de wethouder. Memo omgevingswet: complimenten over leesbaarheid stuk, gaat door naar de werkgroep. Planning BIO's: conform. Overzicht geheime stukken: er volgt een voorstel voor opheffen geheimhouding. Moties en toezeggingen: motie PvdA is niet afgedaan, wordt aangepast in het overzicht.

5

min
Besluit
Alle stukken worden geagendeerd in de komende raadsronde.

Sluiting

6

- Memo Presidium opties aanplakborden verkiezingen

min
Besluit

Memo verkiezingsborden: CDA neemt het ter bespreking mee naar de fractie. Overige fracties zouden de situatie willen houden zoals hij nu is, waarbij de twee al aanwezige digitale borden ook ingezet zouden kunnen worden.
Jaco Brand vraagt naar de ontwikkelingen Kinderdijk. 15 oktober wordt als mogelijke datum genoemd voor het gesprek met de raad. Ter voorbereiding stuurt het presidium een memo naar de wethouder.
Kerstattenties: griffie stelt voor om net als vorig jaar een kleinigheidje voor de (burger)raadsleden te verstrekken, het presidium is hiermee akkoord.
Klokradio: de nieuwe planning is bekend. Via het weekbericht worden de beschikbare data doorgegeven. Raadsleden worden verzocht zich hiervoor te melden.
Voor de betrokkenen bij een grote activiteit in de zomer zal namens de raad een aardigheidje worden geregeld.
via mail heeft de raad een memo ontvangen over het Transferium, met het verzoek aan de raad om zich uit te spreken. Er wordt bekeken welk tijdpad wordt gevolgd.

7

min
Besluit

De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.