Agenda Presidium

Details van de vergadering/agenda

Titel		Presidium
Vergadernummer		854596
Aanvang-sluiting		30-05-2012 18:30 - 30-05-2012 20:30

Agenda vergadering presidium

Datum: woensdag 30 mei 2012
Tijd: 18:30
Plaats: Alblasserdam
Locatie: Kamer burgemeester

Voorzitter: A.B. Blase,
Griffier: AD Zandvliet

Opening

1

2 vaststellen verslag (openbaar) 9 mei 2012

Voorstel

Vaststellen

Bespreekstukken

3 Organisatieontwikkeling

18.35
De wethouder P&O en de gemeentesecretaris geven een toelichting op de organisatieontwikkeling.

Besluit

Het presidium besluit voor na de zomer een BIO te agenderen waarin verder wordt ingegaan op de organisatieontwikkeling. De wethoud krijgt dan feedback van de raad over hoe de raad dit beoordeelt in het licht van het besluit over de bestuurlijke toekomst.

4 Contact organisatie-burgers

19.05
Het presidium gaat hierover met de wethouder P&O en de gemeentesecretaris in gesprek.

5 Fractieondersteuning

19.25
Op verzoek van dhr. van Lavieren geagendeerd. Ter bespreking.

Voorstel

Besluiten of de verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning moet worden aangepast. Als dat zo is, de griffier verzoeken voor het volgende presidium met een voorstel te komen.

Besluit

Het presidium geeft de griffier de opdracht een voorstel uit te werken voor het opnemen van een beperkt budget van 250 euro per jaar in de verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning. Voorwaarde hierbij is dat fracties het niet op voorhand krijgen, maar pas als zij er om verzoeken.

6 Commissieleden

19.35
Naar aanleiding van eerdere discussie in het presidium is deze notitie geschreven.

Voorstel

1. Vaststellen en opnemen in het handboek voor raads- en commissieleden
2. Op het moment dat er onduidelijkheid over de rol van commissieleden in een bepaalde situatie dit laten terugkomen in het presidium.

Besluit

Het document wordt opgenomen in het handboek voor raads- en commissieleden. Per situatie zal, als dat aan de orde is, het presidium bekijken in hoeverre commissieleden worden betrokken.