Informatiesysteem Gemeente Alblasserdam

Zoeken in het RIS

Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten

Home / Vergaderingen / Agenda Presidium

Gemeente Dordrecht

Agenda Presidium

Details van de vergadering/agenda
Titel Presidium
Vergadernummer 905927
Aanvang-sluiting 05-09-2012 18:30 - 05-09-2012 20:30

Agenda vergadering presidium

Datum: woensdag 05 september 2012
Tijd: 18:30
Plaats: Alblasserdam
Locatie: Kamer burgemeester

Voorzitter: A.B. Blase,
Griffier: AD Zandvliet

Opening

1

2

min
Besluit

Het verslag is vastgesteld

Bespreekstukken

3

Agendvoorraad is bijgewerkt tot 1 september 2012.

Voorstel:
TKN

min
Besluit

Het presidium neemt de agendavoorraad voor kennisgeving aan.

4

De toezeggingenlijst is bijgewerkt voorzover mogelijl. Voor een aantal punten staat nog geen einddatum.

Voorstel:
TKN

min
Besluit

Het presidium heeft een aantal verzoeken aan het college. Neemt verder de toezeggingenlijst voor kennisgeving aan.

5

Volgens de planning van het ministerie valt de herfstvakantie voor deze regio van 13-19 oktober. In Alblasserdam e.o. wordt daar van afgeweken en valt de herfstvakantie van 22-26 oktober. Dit brengt moeilijkheden met zich mee voor het vergaderschema.

Voorstel:
Nagaan in hoeverre het handhaven van het vergaderschema een probleem is voor de raadsleden en vervolgens 23 oktober al dan niet verzetten.

min
Besluit

De datum van 23 oktober gaat niet door. In plaats daarvan vindt er een Raadsavond plaats op 16 oktober.

6

Het 1e conceptvergaderschema 2013 is gemaakt aan de ahnd van het huidige schema met wat extra uitloop in een aantal maanden. Er is nog niet vaak gesproken over hoe het vergaderschema werkt en hoe wordt omgegaan met spreektijden en parallelle vergaderingen (nodig in een dergelijk vergaderschema. Wel heeft dhr. Pardo aangegeven het niet wenselijk te vinden dat stukken direct worden afgehamerd.

Voorstel:
Het huidige vergaderschema evalueren en aan de hand daarvan eventuele wijzigingen voorstellen voor het vergaderschema 2013

min
Besluit

Het presidium verzoekt de griffier het conceptschema op een paar punten aan de passen, maar wil het nog wel hebben over de invulling van het schema.

7

Op dit moment staan op het schema voor de BIO van 9 oktober: Organisatieontwikkeling (ongeveer 1,5 uur) en WMO (ongeveer 1 uur).

Daarbij heeft wethouder Cardon nogmaals gevraagd om een BIO Archeologie. Eerder heeft het presidium dit verzoek afgewezen.

Voorstel:
BIO organisatieontwikkeling en WMO doorgang laten vinden. Bepalen of alsnog BIO archeologie gewenst is.

min
Besluit

BIO is akkoord, inclusief onderdeel archeologie.

8

Het voorstel over het beëindigen van de Jumelage Sered is naar de raad gestuurd. Bij die stukken zit de officiële brief aan het gemeentebestuur van Sered. Tijdens het Havenfestival zal een vertegenwoordiging van dat gemeentebestuur aanwezig zijn in Alblasserdam. Hoewel het besluit tot beëindiging van de Jumelage dan nog niet door de raad is genomen, verzoekt het college toch alvast de brief te mogen overhandigen.

Voorstel:
Het college toestemming geven alvast de brief te overhandigen.

min
Besluit

Het presidium is er mee akkoord het gemeentebestuur van Sered alvast de brief te geven.

9

Het Waterschap Rivierenland heeft de gemeenteraad uitgenodigd voor een werkbezoek. Indien daar behoefte aan is, zal de griffier dit samen met het Waterschap regelen.

Voorstel:
Bepalen of een dergelijk werkbezoek gewenst is.

min
Besluit

Het presidium verzoekt de griffier dit werkbezoek voor te bereiden.

10

Het college is uitgenodigd door de Natuur- en vogelwacht voor een werkbezoek. Het college wil graag de raad bij dit werkbezoek betrekken. Er zal een datum worden gezocht die passend is voor raadsleden.

Voorstel:
Bepalen of een dergelijk werkbezoek gewenst is.

min
Besluit

Het presidium verzoekt de griffier te laten weten wanneer het college dit werkbezoek zal doen. Raadsleden die dat willen sluiten dan aan.

11

De werkgroep nieuwe bestuursstijl heeft een globaal plan opgesteld voor gesprekken met de samenleving over de structuurvisie. Bijgevoegd document ter afstemming in het presidium. Dhr. Zwaan is voorzitter van de werkgroep en zal een korte toelichting geven.

min
Besluit

De agenda van de BIO van 11 september wordt aangepast.

12

De burgemeester is uitgenodigd voor een gesprek met de Commissaris van de Koninging, dhr. Franssen over de afgelopen periode. Het verzoek vanuit de Provincie is om voorafgaand daaraan een gesprek te houden tussen fractievoorzitters en burgemeester en een verslag daarvan aan de provincie te sturen.

Voorstel:
Datum prikken

min
Besluit

Het gesprek zal plaatsvinden na het presidium van 3 oktober.

Sluiting

15

16