Informatiesysteem Gemeente Alblasserdam

Zoeken in het RIS

Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten

Home / Vergaderingen / Agenda Presidium

Gemeente Dordrecht

Agenda Presidium

Details van de vergadering/agenda
Titel Presidium
Vergadernummer 969020
Aanvang-sluiting 09-01-2013 18:30 - 09-01-2013 20:30

Agenda vergadering presidium

Datum: woensdag 09 januari 2013
Tijd: 18:30
Plaats: Alblasserdam
Locatie: Kamer burgemeester

Voorzitter: A.B. Blase,
Griffier: AD Zandvliet

Opening

1

min
Besluit

Agenda en verslag worden vastgesteld.


Mw. Leeuwis vraagt naar het verslag van de bijeenkomst van 8 november over de sportaccommodaties. De griffier gaat daar achteraan.

Komende raadsronde

Het presidium oordeelt of de stukken rijp zijn voor besluitvorming en stelt de agenda's voor de komende raadsronde vast.

2

min
Besluit

Het presidium verzoekt een oplegmemo bij het stuk over de afvalstoffenheffing waarin staat wat deze verordening precies betekent voor burgers.


De memo met beantwoording van de vragen over de Pijlstoep zal worden toegevoegd aan de commissie Grondgebied.


De ingekomen stukken voor de commissie Samenleving worden toegevoegd aan de commissie Grondgebied.


Agenda Grondgebied begint om 20.30 Bestuur om 19.30. In andere ruimte, zodat beide bijeenkomsten op tijd kunnen beginnen.


Alle indieners van zienswijzen rondom het bestemmingsplan Hof Souburgh zulken worden uitgenodigd.


Aan de commissie Bestuur worden de vertrouwelijke stukken over Souburgh en Mercon Kloos toegevoegd.


De stukken die binnenkomen over Toekomst Drechtsteden zullen worden toegevoegd aan de commissie Bestuur.

3

Bespreekstukken

4

-Stand van zaken

-Planning agendering zienswijze

-Planning agendering feitenrelaas

min
Besluit

Op maandag 21 januari om 19.00 zal de zienswijze van het college besproken worden. Dit gebeurt in principe gewoon in de raadszaal. Als er in de dagen voorafgaand aan het raadsdebat blijkt dat het wijs is uit te wijken naar Landvast, zal naar bevind van zaken worden gehandeld.


Mensen die willen inspreken moeten zich aanmelden, hier zullen we strenger in zijn dan bij een reguliere raadsvergadering.


Het actiecomité zal een uitnodiging krijgen. Verder zal de raadsvergadering worden aangekondigd in de Klaroen van 16 januari. Er zal geen persbericht uitgaan, maar de afspraak is dat de burgemeester het in zijn communicatie zal meenemen.


De voorzitter zit de raad voor, dhr. Boele neemt de voorzittershamer over bij de daadwerkelijke bespreking van de zienswijze.


Afgesproken wordt dat zodra het college het besluit heeft genomen op 16 januari de stukken onder embargo naar de raad gaan. Het embargo wordt opgeheven zodra het persgesprek heeft plaatsgevonden.


Het feitenrelaas wordt in principe te geagendeerd op dinsdag 12 februari. Dit komt terug op de agenda van het presidium van 30 januari.

5

min
Besluit

Agendapunt is vervallen.

6

Op de Drechtstedendinsdag van 5 februari 2013 zal een Carrousel Bestuur worden besteed aan een vervolg van de discussie over Toekomst Drechtsteden.  

Van de zijde van de werkgroep zal, conform de opdracht uit de Carrousel aan de werkgroep, een notitie worden ingebracht als handreiking voor het gesprek over programmatische afstemming: de strategische agenda en de regionale programmering.  

De bestuurlijk portefeuillehouder zal voor diezelfde Carrousel een vervolgnotitie over de toekomst van het netwerkbestuur ter behandeling inbrengen. 

Conform de oproep van raadsleden om in gezamenlijkheid te komen tot een integrale visie op de samenwerking in en toekomst van de Drechtsteden, en daarin de gezamenlijke visie op de regionale politieke strategische agenda, de programmatische afstemming, het netwerkbestuur en het ambtelijk organisatie-netwerk, op te nemen, doet de portefeuillehouder in die notitie een voorstel voor een visie op de Drechtsteden. Die visie is gestoeld op het profiel van de Drechtsteden 'samen stad aan het water' en de principes van samenwerking zoals door raadsleden in de Carrousel Bestuur van 4 december met elkaar zijn gedeeld. 

Voor de Carrousel Bestuur zullen daarmee dus twee stukken ter behandeling worden aangeboden: de raadswerkgroep-notitie over programmering van de strategische agenda en de notitie van de bestuurlijk portefeuillehouder over Visie op de samenwerking Drechtsteden en afbakening van de opties voor het netwerkbestuur.  

Om die politieke en lokale voorbereiding optimaal te faciliteren zal de verspreiding van de stukken voor de Carrousel Bestuur van 5 februari 2013 vervroegd worden. De stukken zullen uiterlijk donderdag 10 januari 2013 aan de Drechtraad, gemeenteraden en colleges worden verspreid.

min
Besluit

De stukken die op 10 januari binnenkomen agenderen voor de commissie Bestuur van 22 januari.

7

Vanuit de SDD is het verzoek ontvangen of zij een presentatie mogen komen geven in de raad.

min
Besluit

Het gesprek met de SDD zal worden geagendeerd voor een bijeenkomst in maart.

8

Met het waterschap is het volgende afgesproken:
Het werkbezoek vindt plaats in het J.U. Smitgemaal te Kinderdijk en begint om 19.30 uur.

Het werkbezoek is als volgt ingedeeld: Eerst krijgen de raadsleden een presentatie over het waterschap, daana volgt een gesprek over zaken die Alblasserdam en het Waterschap binden.

Uitgenodigd worden de Alblasserdamse raad en het Alblasserdamse college.

Vanuit het Waterschap zullen de Dijkgraaf, de portefeuillehouder van het gebied, de accountmanager van de gemeente en enkele leden van het college aanwezig zijn.

De Alblasserdamse raad krijgt van te voren informatie over het Waterschap

De griffier van de Alblasserdamse raad is aanspreekpunt, maar stemt ook intern af met de betrokken ambtenaar en het betrokken collegelid.

min
Besluit

Op 10 of 17 april zal een werkbezoek aan het Waterschap plaatsvinden. Dit werkbezoek vindt plaats in het J.U. Smitgemaal in Kinderdijk. De griffier zoekt naar een definitieve datum.

9

Met het SCD is de datum van 14 februari afgesproken. Er moet nog een tijd afgesproken worden.

min
Besluit

Het werkbezoek aan het SCD zal op 14 februari plaatsvinden. Aanvang tussen 18.00 en 18.30

10

Bijgaaande notitie is opgesteld door de juridisch adviseur is ook door het college besproken. Het college heeft aan de hand van deze notitie besloten over te gaan op de term 'geheim' in plaats van 'vertrouwelijk'.

min
Besluit

Het college heeft besloten voortaan de term geheim te gebruiken in plaats van vertrouwelijk. Het presidium neemt hier kennis van. Er is discussie over de term, deze zou volgens een enkeling impliceren dat niet meer van betrouwbaarheid van raadsleden wordt uitgegaan, maar dat zij alleen dingen geheim zouden houden omdat er juridische consequenties zijn.

Sluiting

11

min
Besluit

Het presidium verzoekt om een BIO over het CJG.


Het presidium verzoekt om een gesprek met de politie. De burgemeester wijst er op dat de afspraak is dat dit tweejaarlijks zal plaatsvinden. Dat zou in de loop van dit jaar zijn. Griffier zal hier naar kijken.


Dhr. Zwaan meldt dat hij een kort gesprek heeft gehad met een journalist van het D over het niet doorgaan van de avonden over de structuurvisie. Hierover is een stukje verschenen.

12