Gemeente Dordrecht

De voorraadagenda wordt doorgenomen en zal op enkele punten worden aangepast. Het schema komt structureel op de agenda terug. Het presidium heeft er behoefte aan om het GVVP in concept te kennen voordat het proces wordt doorgenomen. Men vindt het teleurstellend dat het plan er nog niet is. Aanbeveling is om het overzicht te gebruiken bij de begrotingsbehandeling.
Het vergaderschema 2018 wordt bekeken, er zullen nog wijzigingen/aanvullingen worden aangebracht.
De heer Erdogan meldt dat de heer van Lavieren niet meer zal optreden als commissievoorzitter, gezien de bezetting in de fractie op dit moment.
De heer Stam doet een mededeling over de gang van zaken rond een uitzending van Klokradio, dit wordt ondersteund door de heer Strop.
De heer de Leeuw vraagt naar de vervolgstappen van Ridderkerk. Ter vergadering worden enkele dossiers aangewezen waar de ontwikkelde procesmatrix kan worden gehanteerd. Er wordt een vervolgafspraak gepland om dit nader uit te werken. Ook het tweede actiepunt (de samenlevingsagenda verder brengen in de samenleving) zal worden opgepakt.
De heer Strop stelt het proces omtrent agenderen van stukken (bespreekstuk/akkoordstuk) aan de orde aan de hand van een actuele situatie in de commissie Bestuur en Samenleving van afgelopen maand. Commissieleden hebben altijd de mogelijkheid om na behandeling in de commissie aan te geven een stuk als bespreekstuk op te willen voeren op de raad.
De heer Stout meldt dat de presidiumagenda niet openbaar toegankelijk is in het ris. Verder is alleen de doorlopende lijst ingekomen stukken op de agenda te zien, en zijn de daadwerkelijke stukken niet toegevoegd (Noot griffie: presidiumagenda hoort in principe gewoon openbaar toegankelijk te zijn, er wordt uitgezocht waarom de vergadering op besloten staat. Doorlopende lijst ingekomen stukken: de stukken zelf zijn via het ris te vinden, zijn nooit toegevoegd geweest aan de presidiumagenda).
De voorzitter doet een mededeling over de opzet van de nieuwjaarsbijeenkomst. Er zal een mail worden opgesteld ten behoeve van het presidium.
De vergadering van het presidium van donderdag 2 november wordt verplaatst naar dinsdag 31 oktober, voorafgaand aan de gemeenteraad.
De griffier vraagt deelnemers voor de uitzending van Klokradio op maandag 23 oktober.