Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Agenda vergadering presidium
Datum: woensdag 04 oktober 2017Tijd: 19:30Plaats: AlblasserdamLocatie: Kamer burgemeester
Voorzitter: J.G.A. PaansGriffier: I.M. de Gruijter
De voorzitter heet iedereen welkom en opent de vergadering. De heer Pardo Kruidenier is afwezig en laat zich vervangen door Marko Stout. De heer Oflaz is afwezig en de heer Strop is iets verlaat. Aan de agenda wordt het punt 'opvolgen acties Ridderkerk' toegevoegd, bij de rondvraag.
De besluitenlijst van 6 september wordt ongewijzigd vastgesteld.
De raadsinformatiebrief stond op de agenda van de commissie Bestuur en Samenleving van 19 september, maar is daar niet behandeld. Op verzoek van de heer Sterrenburg wordt de brief terugverwezen naar het Presidium voor agendering.
Deze raadsinformatiebrief is tijdens de vorige raadsronde niet behandeld. Op verzoek van de CU wordt de brief alsnog als ingekomen stuk behandeld in de raadsronde van oktober.
- Vergaderschema raad 2018
De voorraadagenda wordt doorgenomen en zal op enkele punten worden aangepast. Het schema komt structureel op de agenda terug. Het presidium heeft er behoefte aan om het GVVP in concept te kennen voordat het proces wordt doorgenomen. Men vindt het teleurstellend dat het plan er nog niet is. Aanbeveling is om het overzicht te gebruiken bij de begrotingsbehandeling.Het vergaderschema 2018 wordt bekeken, er zullen nog wijzigingen/aanvullingen worden aangebracht. De heer Erdogan meldt dat de heer van Lavieren niet meer zal optreden als commissievoorzitter, gezien de bezetting in de fractie op dit moment. De heer Stam doet een mededeling over de gang van zaken rond een uitzending van Klokradio, dit wordt ondersteund door de heer Strop.De heer de Leeuw vraagt naar de vervolgstappen van Ridderkerk. Ter vergadering worden enkele dossiers aangewezen waar de ontwikkelde procesmatrix kan worden gehanteerd. Er wordt een vervolgafspraak gepland om dit nader uit te werken. Ook het tweede actiepunt (de samenlevingsagenda verder brengen in de samenleving) zal worden opgepakt.De heer Strop stelt het proces omtrent agenderen van stukken (bespreekstuk/akkoordstuk) aan de orde aan de hand van een actuele situatie in de commissie Bestuur en Samenleving van afgelopen maand. Commissieleden hebben altijd de mogelijkheid om na behandeling in de commissie aan te geven een stuk als bespreekstuk op te willen voeren op de raad. De heer Stout meldt dat de presidiumagenda niet openbaar toegankelijk is in het ris. Verder is alleen de doorlopende lijst ingekomen stukken op de agenda te zien, en zijn de daadwerkelijke stukken niet toegevoegd (Noot griffie: presidiumagenda hoort in principe gewoon openbaar toegankelijk te zijn, er wordt uitgezocht waarom de vergadering op besloten staat. Doorlopende lijst ingekomen stukken: de stukken zelf zijn via het ris te vinden, zijn nooit toegevoegd geweest aan de presidiumagenda).De voorzitter doet een mededeling over de opzet van de nieuwjaarsbijeenkomst. Er zal een mail worden opgesteld ten behoeve van het presidium.De vergadering van het presidium van donderdag 2 november wordt verplaatst naar dinsdag 31 oktober, voorafgaand aan de gemeenteraad.De griffier vraagt deelnemers voor de uitzending van Klokradio op maandag 23 oktober.
De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.