Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Uitnodigingtot bijwoning van de Auditcommissie
Datum: dinsdag 16 september 2014 Tijd: 18:30 Plaats: Alblasserdam Locatie: Kamer 213
De voorzitter opent de vergadering en stelt de agenda vast.
Het verslag van 24 juni wordt ongewijzigd vastgesteld.
Er zijn geen meldingen van de accountant.
Het lopende onderzoek van de RKC Alblasserdam is een afgeleide van het regionale onderzoek betreffende Noordoevers. De resultaten van het regionale onderzoek worden besproken tijdens de Drechtsteden Dinsdag (carrousel Fysiek) in oktober (Drechtraad mogelijk in november). De resultaten van Alblasserdam worden daarna bekend gemaakt.Ter vergadering licht de voorzitter van de rekenkamercommissie mondeling de notitie die aan het vergaderpunt is toegevoegd toe. In de notitie staat drie onderwerpen genoemd die de RKC zou kunnen onderzoeken. De leden van de auditcommissie wordt gevraagd om een prioritering aan te geven bij deze onderwerpen. Via de griffie worden voor het einde van de maand de reacties verzameld en doorgestuurd naar de RKC.
De heer de Graaf, controller deelt ter vergadering het processchema Begroting 2015 uit en licht dit toe. Besloten wordt dat de 2e burap niet wordt besproken in de auditcommissie, maar dat het stuk direct naar de commissie Bestuur gaat. Voor het komend jaar zal de griffie het proces afstemmen met de controller.
De leden van de auditcommissie zullen bespreken in hun fracties wat zij willen laten terugkomen in het auditplan 2014. Dit wordt eind van de maand teruggekoppeld naar de griffier.
De auditcommissie neemt het advies van wethouder Verheij over rond het verlengen van het contract van de accountant.
De heer Strop verzoekt of de stukken van de auditcommissie voortaan voorafgaand aan de vergadering beschikbaar kunnen zijn, om zo de vergadering beter te kunnen voorbereiden.
Naast de al lopende zaken worden geen nieuwe agendapunten genoemd.
De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.
Voorzitter: dhr. A.C. van 't Zelfde