Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Uitnodigingtot bijwoning van de Auditcommissie
Datum: dinsdag 17 maart 2015Tijd: 18:30 Plaats: AlblasserdamLocatie: Kamer 213
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Het agendapunt van de Rekenkamercommissie zal aan het einde van de agenda worden besproken, de voorzitter van de RKC had aangegeven pas later bij de vergadering aanwezig te kunnen zijn.
Het verslag van de vergadering van 20 januari wordt ongewijzigd vastgesteld.
Er zijn geen meldingen vanuit de accountant.
Het onderzoek over Veiligheid zal in de auditcommissie en direct daarna in de commissie Bestuur van 19 mei en vervolgens in de raad van 26 mei worden behandeld. Verzoek vanuit de commissie is om het rapport tijdig beschikbaar te stellen om te kunnen voorbereiden.Op 14 april zal het jaarverslag van de RKC worden geagendeerd in de Auditcommissie.Op 14 april zal ook de rol van de RKC bij de begrotingsbehandeling worden besproken. De voorzitter van de RKC doet hiertoe suggesties in een memo.De voorzitter wil een rondje langs de fracties maken na de zomer om geschikte onderzoeks onderwerpen te verzamelen. Deze onderwerpen worden op een longlist verzameld en komen in de laatste vergadering van de auditcommissie terug om een keuze voor 2016 te motiveren.Na de zomervakantie zal de herbenoeming van de RKC opnieuw worden besproken (in lijn met de evaluatie in Dordrecht).
Het voorliggende stuk is het bestek uit 2011, de bedoeling is om input te leveren zodat het stuk kan worden aangepast. De griffier zal genoemde wijzigingen doorvoeren. Ook in regionaal verband wordt dit onderwerp besproken (1 april), daarna komt het terug in de auditcommissie.
Het voorstel wordt via de commissie Bestuur doorgeleid als hamerstuk naar de raad van 31 maart.
De heer Verwoert geeft aan dat er geen behoefte meer is om dit stuk te bespreken, nadat ter verheldering overleg heeft plaatsgevonden met de wethouder.
Wethouder Verheij vraagt aandacht voor het uitstellen van bezuinigingen in GRD-verband. Dit heeft consequenties voor de lokale begroting. Verzoek is of de fracties dit willen meenemen naar de regionale vertegenwoordigers. Afgesproken wordt dat de wethouder deze mededeling ook zal doen in de commissie Bestuur.
Er worden bespreekpunten vanuit de RKC genoemd.
De voorzitter meldt volgende keer afwezig te zijn, het voorzitterschap zal worden waargenomen door de heer Strop. De voorzitter sluit de vergadering en dankt iedereen voor aanwezigheid en inbreng.
Voorzitter: AC van 't Zelfde