Informatiesysteem Gemeente Alblasserdam

Zoeken in het RIS

Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten

Home / Vergaderingen / Agenda Auditcommissie

Gemeente Dordrecht

Agenda Auditcommissie

Details van de vergadering/agenda
Titel Auditcommissie
Vergadernummer 1514839
Aanvang-sluiting 23-06-2015 18:30 - 23-06-2015 19:30

Uitnodiging
tot bijwoning van de Auditcommissie

Datum: dinsdag 23 juni 2015
Tijd: 18:30
Plaats: Alblasserdam
Locatie: Kamer 213

Opening

1

min
Besluit

De voorzitter heet iedereen welkom, opent de vergadering en stelt de agenda vast.

2

min
Besluit

Het verslag van 19 mei wordt zonder aanpassingen vastgesteld.

Regulier

3

Vast agendapunt

De accountant zal worden uitgenodigd voor de vergadering van de auditcommissie van 15 september 2015, voor de bespreking van het auditplan 2015.
Bij de vergadering in september zal ook de managementletter + reactie van het college worden geagendeerd. 

min
Besluit

Zoals in de agendatoelichting te lezen staat zal de accountant worden uitgenodigd voor de vergadering van 15 september. De managementletter komt ter kennisname naar de auditcommissie van september.

Bespreekstukken

4

De auditcommissie adviseert de raad over de kwaliteit van de stukken.

min
Besluit

De heer Pardo Kruidenier vraagt naar het nieuwe format dat wordt gehanteerd in de nota Verbonden Partijen. Dit is nog niet gebruikt in de 1e Burap, maar wordt doorgevoerd in de tweede burap. In september zal een bijeenkomst worden belegd voor de raad over de Verbonden Partijen. Uitkomsten zullen worden vertaald in de 2e burap.
De Burap kent een nieuwe opzet, met (nieuwe) indicatoren die gelden als vertrekpunt (nulmeting). Nog niet alle indicatoren zijn bekend of de cijfers zijn niet heel recent (2012/2013). De concerncontroller geeft aan dat het OCD komt met een actualisatie van de gegevens.
De auditcommissie is positief over de kwaliteit van het stuk, het is goed leesbaar. De 1e burap wordt doorgeleid naar de commissie Bestuur waar het voorstel zal worden besproken.

5

De auditcommissie adviseert de raad over de kwaliteit van de stukken.

min
Besluit

De auditcommissie oordeelt positief over de kwaliteit van de Perspectiefnota; het stuk is goed opgebouwd en prima leesbaar. De heer Pardo Kruidenier zou het document graag iets concreter, zakelijker zien, suggesties worden meegenomen. De auditcommissie acht het niet noodzakelijk om het stuk te behandelen in de commissie Bestuur, het voorstel kan rechtstreeks op de agenda van de raad van 30 juni, ter behandeling bij de Algemene Beschouwingen. 
Rol van de voorzitter van de Rekenkamercommissie bij de Algemene Beschouwingen: Mocht de voorzitter iets willen bijdragen dan is dat prima, dan wel graag vooraf delen met de raad.  

Sluiting

6

min
Besluit

Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

7

min
Besluit

Uitnodigen accountant tbv auditplan 2015.

8

min
Besluit

De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de vergadering.

Voorzitter: AC van 't Zelfde