Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Uitnodigingtot bijwoning van de Auditcommissie
Datum: dinsdag 15 september 2015 Tijd: 18:30 Plaats: Alblasserdam Locatie: Kamer 213
De voorzitter heet iedereen welkom en opent de vergadering. Aan de agenda wordt het punt 'nieuwe onderwerpen onderzoek RKC' toegevoegd. De heer Verwoert meldt dat de agenda en stukken laat beschikbaar waren.
Het verslag van 23 juni wordt ongewijzigd vastgesteld.
De accountant heeft geen meldingen.
Gelegenheid tot onderlinge gedachtenwisseling over het auditplan 2015. Tevens wordt u gevraagd aan te geven of u specifieke wensen heeft die de accountant in de controle kan betrekken.
Het concept auditplan 2015 wordt toegelicht door de accountant en de leden van de commissie stellen vragen ter verduidelijking. De prijsopgave voor 2015 wordt inhoudelijk niet besproken. De wethouder heeft hieromtrent een memo opgesteld en stelt de auditcommissie voor de ontwikkelingen ter kennisgeving aan te nemen. De wethouder treedt eerst in overleg met de accountant over de prijsopgave en het onderwerp zal in de volgende auditcommissie terug komen.
Indien gewenst kan de voorzitter van de rekenkamercommissie een korte toelichting geven op het rapport. De auditcommissie behandelt het rapport niet inhoudelijk, maar beoordeelt de kwaliteit van het stuk. Inhoudelijke behandeling vindt plaats in de commissie Bestuur, ook op 15 september.
De auditcommissie adviseert het onderzoek ter bespreking door te geleiden naar de commissie Bestuur, aansluitend aan de vergadering van de auditcommissie.Aanvullend agendapunt RKC: de voorzitter van de rekenkamercommissie zal bij de fractieoverleggen aansluiten om onderwerpen op te halen voor volgende onderzoeken. Dit zal terugkomen in de volgende vergadering van de auditcommissie op 27 oktober.
De heer Pardo Kruidenier vraagt of het mogelijk is om de managementletter eerder te verstrekken, bij voorkeur vóór de jaarrekening. Wethouder Verheij streeft er naar om de managementletter volgend jaar bij de jaarrekening te voegen, al voor het zomerreces.Het stuk wordt ter kennisgeving aangenomen.
Op verzoek van de leden van de auditcommissie, start de vergadering voortaan om 19.00 uur.
Er worden geen specifieke agendapunten voor de volgende vergadering benoemd.
De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.
Voorzitter: AC van 't Zelfde