De voorzitter opent de vergadering en stelt de agenda vast.

Het verslag van 4 december wordt ongewijzigd vastgesteld.

Het presidium kijkt terug naar de raadsronde van december en op aangeven van de heer Stout wordt de behandeling van de RIB Overzicht ruimtelijke ontwikkelingen geëvalueerd.
In de vorige raad werd een opmerking gemaakt over het opstellen van een besluitenlijst in plaats van een (uitvoeriger) verslag. Het presidium besluit dat een besluitenlijst met geluidsverslag voldoende is voor de verslaglegging. Voorzitter en griffier zijn alert op het vermelden van minderheidsstandpunten (stemverklaringen e.d.) bij raadsbesluiten.

Het proces omtrent deze brief wordt besproken. Het presidium vraagt expliciet aan de wethouder om in gesprek te gaan met de bewoners en om dit terug te koppelen aan de raad. In eerdere vergaderingen heeft de wethouder toegezegd aandacht te hebben voor de communicatie met aanwonenden.

Het presidium neemt kennis van de memo over de uitvoer van het amendement GVVP en wil meewerken aan een werksessie waar ook burgerraadsleden aan deel kunnen nemen.
De heer Stout vraagt naar het bericht over de kosten naar aanleiding van de jaarwisseling. De voorzitter geeft een korte reactie.
De raad van 28 januari zal een uur later starten dan gebruikelijk, namelijk om 20.30 uur. Vanaf 19.30 uur is de onthulling van een lichtmonument aan de Polderstraat.
Het presidium wordt gevraagd om aan de hand van de planning BIO's en het vergaderschema de vergaderdata vast te stellen voor meerdere maanden vooruit (om zo agendadruk tegen te gaan).
Planning Klokradio zal via het weekbericht worden verspreid naar de raad. Deelname gewenst!
Datum voor de retraite van het presidium wordt zsm gepland. 

De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de vergadering.