Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Uitnodigingtot bijwoning van de Auditcommissie
Datum: dinsdag 11 februari 2020 Tijd: 18:00 Plaats: Alblasserdam Locatie: Landvast
De voorzitter heet iedereen welkom en opent de vergadering. De agenda wordt vastgesteld.
Het verslag van 17 december wordt vastgesteld.
De directeur van de Rekenkamer Alblasserdam licht de keuze voor het onderwerp en de onderzoeksopzet toe, de auditcommissie bespreekt het programma voor 2020.
Leden van de auditcommissie vinden het jammer dat niet gekozen is voor het onderzoek inzake subsidiebeleid/beheer gesubsidieerde instellingen, aangezien dit bij de prioritering in december hoog eindigde. De directeur van de Rekenkamer licht toe hoe dit tot stand is gekomen. De auditcommissie zal in een volgende vergadering hierover doorspreken. Ter voorbereiding zal een overzicht worden gemaakt van de kosten van de Rekenkamer van de afgelopen vijf jaar (griffie).De onderzoeksopzet voor 2020 wordt toegelicht door de directeur van de Rekenkamer. Aanbeveling vanuit de auditcommissie is om het onderzoek in breder verband te zien, maak ook de verbinding naar organisatie/college en betrek ook raadsleden bij het onderzoek. De verwachting is dat het onderzoek rond de zomer wordt afgerond.
De raadsinformatiebrief staat deze avond geagendeerd bij de commissie Bestuur, met als aantekening dat de brief inhoudelijk betrokken kan worden bij de behandeling van de jaarstukken. De auditcommissie oordeelt over de kwaliteit van het stuk.
Ramon Pardo Kruidenier stelt een verduidelijkende vraag naar aanleiding van de opgenomen tabel in de RIB (tabel is stand van zaken t/m 2e Burap. De actuele situatie staat beschreven in de tekst, maar niet op programmaniveau.) De controller zal bekijken of dit voor de Verbonden Partijen op programmaniveau kan worden beschreven.
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
Onderzoek rekenkamer en evaluatie verlopen proces.
De voorzitter bedankt alle aanwezigen en sluit de vergadering.
Voorzitter: AC van 't Zelfde