Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Uitnodigingtot deelname aan de Auditcommissie
Datum: maandag 25 mei 2020 Tijd: 19:00 Plaats: Alblasserdam Locatie: digitale vergadering via TEAMS
De voorzitter heet de deelnemers welkom in deze digitale vergadering van de auditcommissie. De agenda wordt vastgesteld.
Daar waar bij punt 3, onderzoeksopzet Raadscommunicatie in het verslag vermeld staat: "De auditcommissie vindt het jammer..." zou Ramon Pardo Kruidenier dit willen wijzigen in "leden van de auditcommissie vinden het jammer" , aangezien dit niet een unaniem beeld was van de gehele commissie. Dit wordt aangepast. Het verslag wordt gewijzigd vastgesteld.
De accountant is niet aanwezig bij dit overleg, de controller laat weten dat er geen opdrachten zijn gegeven voor extra controles door de accountant.
De auditcommissie stelt enkele technische vragen over het voorstel (goedkeuringstoleranties), de controller licht deze punten toe. Het raadsvoorstel kan wat betreft de auditcommissie als hamerstuk worden behandeld bij de raad van 26 mei.
De leden reflecteren op het gelopen proces. De aanpak van nu is anders dan in het verleden met de vorige rekenkamer. Goed om hier het gesprek over te voeren met de nieuwe directeur, om helder de verwachtingen uit te spreken (actie voorzitter auditcommissie en griffier).De gekozen werkwijze (via workshop, prioriteren) is in de basis goed, leerpunten van december 2019 nemen we daaruit mee. Het leek nu van te voren al vast te staan welk onderwerp het ging worden.
Memo en het tijdpad wordt door de controller toegelicht. Er is teleurstelling maar ook begrip over het proces onder de leden van de auditcommissie.
Arco Strop signaleert dat omliggende gemeenten nu bezig zijn met bezuinigingen, terwijl Alblasserdam dit al had voorzien in de begroting 2020. De wethouder reageert hierop en geeft aan dat de kosten nog verder oplopen (sociaal domein) en dat dit terug komt in de Perspectiefnota 2021. Haci Erdogan vraagt wanneer een eerste inschatting kan worden gemaakt van de effecten die de corona-crisis heeft op Alblasserdam. De wethouder kan dit nog niet goed aangeven. Grootste deel van onze begroting zit in de GR'en. Alle uren/kosten worden wel bijgehouden, maar een overzicht is nog niet te geven.
er worden geen punten genoemd.
De voorzitter sluit de vergadering.
Voorzitter: AC van 't Zelfde