Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Uitnodigingtot bijwoning van de Auditcommissie
Datum: dinsdag 14 juli 2020 Tijd: 18:00 Plaats: Alblasserdam Locatie: Landvast
De voorzitter heet de aanwezigen welkom en stelt de agenda vast.
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
De definitieve stukken volgen zsm.De accountant is bij de vergadering aanwezig en zal een korte toelichting verzorgen op de controle van de jaarstukken. De auditcommissie adviseert de raad over de kwaliteit van de stukken, de inhoudelijke behandeling van het voorstel vindt plaats in de gemeenteraad. Die vergadering moet na het samenkomen van de auditcommissie nog worden uitgeschreven.
De stukken van deze vergadering waren in concept verstrekt. Wethouder Verheij licht toe dat er op dit moment nog geen definitieve stukken zijn want er vindt nog overleg plaats met de accountant. Eén van de posten waarover overleg plaats vindt is bijv. de Voorziening wethouderspensioenen.
Hierna lichten de heer Van der Graaf en de accountant toe dat door het uitstel van van de controle van de stukken ivm de coronacrisis de accountant met bezettingsproblemen te kampen had op het moment dat het de gemeente wel schikte. Daardoor kon de controle niet op tijd worden afgerond. De provincie is hiervan op de hoogte gesteld, BZK nog niet, maar dat gaat nu ook nog plaatsvinden. Overigens wordt alles op alles gezet om de controle deze week af te ronden.
Er worden enkele verduidelijkende vragen gesteld, o.a. over de gebruikte indicatoren die maar één maal per 4 jaar gemeten worden. Verder stelt de heer Strop de kwetsbaarheid van het tijdstraject aan de orde. Als er iets uitloopt ontstaan er direct problemen. Dat moet toch anders kunnen. Dit kan later dit jaar besproken worden bij het jaarplan.
Tot slot komt de verdere procedure aan de orde. Als de controle deze week wordt afgerond komt er volgende week dinsdag een aanvullend memo om de auditcommissie te informeren over de stand van zaken. Het college kan dan de jaarstukken definitief vaststellen. Hierna wordt in een digitale vergadering van de auditcommissie de bevindingen kort toegelicht. In een raadsvergadering eind augustus / begin september kan dan e.a. uitgebreider worden besproken.
De voorzitter vertelt hoe de bespreking met de Rekenkamer verlopen is. Zij begrepen wel wat de Alblasserdamse gemeenteraad wil. Het lopende onderzoek pakken ze nu voortvarend op en hopen dat in september toe te lichten. Ook is gesproken over het volgende onderzoek dat ze gaan uitvoeren. Daarover denken zij nu na.
Wethouder Verheij licht het 213a-onderzoek dat het college wil laten uitvoeren toe. Hiervoor moet een goede opdrachtformulering plaatsvinden. Dat kan een volgende keer in de auditcommissie aan de orde komen.
Volgende keer is een (korte) digitale vergadering over de jaarstukken. In de vergadering daarna kunnen aan de orde komen: 1. Update effectindicatoren. 2. Formuleren onderzoeksvraag.
De voorzitter dankt allen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 18.45 uur.
Voorzitter: AC van 't Zelfde