Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Uitnodigingtot bijwoning van de Auditcommissie
Datum: dinsdag 15 september 2020 Tijd: 17:30 Plaats: Alblasserdam Locatie: Vergaderzaal RuimEXTRA VERGADERING AUDITCOMMISSIE VANWEGE BEHANDELING JAARSTUKKEN IN RAAD 15 SEPTEMBER
De voorzitter opent de vergadering en stelt de agenda vast.
De accountant geeft een toelichting op de controle van de jaarstukken. De auditcommissie adviseert de raad over de kwaliteit van de stukken. Besluitvorming vindt plaats in de gemeenteraad deze zelfde avond op 15 september. Inhoudelijke behandeling van de stukken kan eventueel later plaatsvinden.
De wethouder licht het gelopen proces toe. Een gedegen evaluatie gaat nog plaatsvinden met de accountant. De leden stellen verduidelijkende vragen bij de jaarstukken die beantwoord worden door de controller en de wethouder en aan de accountant die om 18.30 uur aanwezig is. Ramon Pardo Kruidenier noemt expliciet de effectindicatoren, het is wenselijk om hier een nader inhoudelijk gesprek over te voeren. Arco Strop vraagt de accountant naar de Managementletter, die normaliter ter kennisname naar de auditcommissie wordt gestuurd. De accountant zal deze zo spoedig mogelijk aanleveren. Namens de auditcommissie zal de voorzitter in de gemeenteraad van vanavond het volgende melden:'De auditcommissie is ontevreden en teleurgesteld over het gelopen proces rond de controle van de accountant. Daar zullen we een gedegen evaluatie op houden, de auditcommissie komt daarvoor op 29 september bijeen en zal de raad daarna adviseren op het vervolg. De auditcommissie adviseert om vanavond in de raad alleen de technische besluitvorming te doen en de inhoudelijke verantwoording te agenderen in de raad van 29 september. Op inhoud van het controleverslag: in de samenvatting p5 en bij de grondexploitaties p20 staat vermeld: '...dat de ontwikkeling toeziet op de realisatie van circa 90 woningen waarvan 40 sociale huur'. Het raadsbesluit 2019 spreekt over 90 woningen waarvan maximaal 40 sociale huur. De accountant past dit aan in het verslag. Over de Jaarstukken: de auditcommissie adviseert de raad om akkoord te gaan met het voorliggende voorstel, de kwaliteit is als voldoende beoordeeld'
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
De voorzitter sluit de vergadering.
Voorzitter: AC van 't Zelfde