Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Uitnodigingtot bijwoning van de Auditcommissie
Datum: dinsdag 17 november 2020 Tijd: 18:00 Plaats: Alblasserdam Locatie: Digitaal via MS Teams
De voorzitter heet iedereen welkom, de agenda wordt gewijzigd vastgesteld. Eerst wordt punt 4 (Rekenkamerbrief) besproken en daarna punt 3 (De 2e Burap), in verband met de aanwezigheid van de directeur en coördinator van de Rekenkamer.
De besluitenlijsten van de voorgaande vergaderingen waren pas deze middag bij de stukken gevoegd en komen op de volgende agenda terug ter vaststelling.
De auditcommissie adviseert de gemeenteraad over de kwaliteit van het stuk. Aansluitend aan de auditcommissie wordt dit stuk dezelfde avond in de commissie Bestuur en Samenleving inhoudelijk behandeld.
De wethouder licht enkele punten uit de Burap nader toe en Ramon Pardo Kruidenier stelt een technisch inhoudelijke vraag over kredieten. De commissieleden geven aan dat de rapportage deze zelfde avond in de commissie Bestuur en Samenleving behandeld kan worden.
De directeur en coördinator van de Rekenkamer lichten de brief toe. De auditcommissie adviseert over de wijze van agendering richting de gemeenteraad.
Mevrouw van Rijnbach licht de Rekenkamerbrief toe. De leden van de auditcommissie geven aan dat ze het een goed leesbaar document vinden. De verwachting was dat er (meer) praktische, concrete handvatten gegeven zouden worden om mee aan de slag te gaan, de dames van de Rekenkamer geven aan dat dit vooral het gesprek is wat de raad zelf moet aangaan. De raad is hier zelf aan zet. Mevrouw Smits zal de bijlage (plaatjes/analyse) in ander formaat aanleveren zodat het beter leesbaar is. De brief wordt doorgeleid naar de doorlopende lijst ingekomen stukken voor de raad van 24 november. Notificatie daarbij zal zijn dat dit onderwerp nog terug komt bij de raad (via een te formeren werkgroep). Onderwerpskeuze 2021 komt in een volgende vergadering aan bod, de auditcommissie had hierover per mail al een notitie ontvangen, een shortlist volgt nog.
Rondvraag (per mail, inventarisatie na sluiting van de vergadering):Corné van Werkhoven vraagt naar de stand van zaken van de aanbestedingsprocedure accountant. Dit proces loopt volgens planning.
-onderwerpskeuze Rekenkamer 2021
De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.
Voorzitter: AC van 't Zelfde